Software für Dachdecker vom alten Dach zum dichten Dach

Dacharbeiten kalkulieren: m², lfm, Gerüst und Stunden

Ein Dach wird in mehreren Einheiten gerechnet. Deckung, Unterdeckung und Lattung gehen in Quadratmetern, First, Grate, Kehlen und Traufe in laufenden Metern, Anschlüsse an Schornsteine und Dachfenster in Stück und alles, was erst nach dem Rückbau der alten Deckung sichtbar wird, nach Stunden. Das Gerüst ist eine eigene Position, und oft ist es genau die, die aus dem Ruder läuft.

Geld verschwindet dort, wo das Dach komplizierter ist, als die Quadratmeter vermuten lassen. Eine Gaube, zwei Dachfenster und ein Schornstein mitten im Dach kosten viel mehr Stunden als eine einfache Satteldachfläche, und der Zuschnitt an Graten und Kehlen erhöht den Verschnitt. Deshalb lohnen sich eigene Positionen für Gauben, Anschlüsse und Zuschnitt in der Preisliste und ein Stundensatz für das, was sich vorher nicht messen lässt.

In Bidmio legen Sie die Positionen einmal in Ihrer Preisliste an, mit Einheit, Einkaufspreis, Verkaufspreis und MwSt. Beim nächsten Angebot wählen Sie sie aus und ändern die Menge. Wahlpositionen, etwa die Dämmung der obersten Geschossdecke oder neue Dachrinnen, sieht der Kunde getrennt und entscheidet selbst, ob sie dazukommen.

• Deckung, Unterdeckung und Lattung in m²
• First, Grate und Kehlen in lfm
• Gerüst mit Wochenmiete als eigene Position
• Stundensatz für Sparren und alles Unmessbare

Das Dach vom Boden aus gemessen: Flächen, Kanten und Materialliste aus einem Modell

Im Reiter Mengenermittlung am Projekt liegt das Gebäudemodell, und darin hat das Dach ein eigenes Feld. Sie wählen die Form, etwa Satteldach, Walmdach, Krüppelwalmdach, Pultdach, Zeltdach, Mansarddach, L-förmig oder Flachdach, und geben Länge und Breite des Gebäudes, Trauf- und Ortgangüberstand und Dachneigung ein. Bidmio zeichnet die Dachflächen und rechnet die tatsächliche Dachfläche nach der Neigung aus, nicht nur den Grundriss, zusammen mit den Längen von Traufe, First, Graten, Kehlen und Ortgängen. Schornsteine, Dachfenster, Gauben und Durchführungen setzen Sie auf die Dachfläche, auf der sie sitzen, und ihre Fläche wird von der Deckung abgezogen.

Haben Sie eine Zeichnung als PDF, zeichnen Sie im Tarif Developer die Dachflächen direkt auf die Zeichnung, mit Neigung und Kantentyp. Jedes Speichern ist eine neue Revision, und die Berechnung gehört genau zu dieser Revision, sodass jedes Angebot auf die Maße zurückgeht, auf denen es beruht.

Danach wählen Sie ein Dachsystem: Betondachstein, Tondachziegel, Bitumenschindel, Trapezblech, Stehfalzblech oder EPDM auf dem Flachdach. Die Materialliste zeigt Dachsteine oder Bleche, First- und Ortgangsteine, Latten, Konterlatten, Unterdeckbahn, Lüftungsbänder und Kehlbleche, mit der Formel hinter jeder Zahl und wie viele Paletten, Rollen oder Pakete zu bestellen sind. Für Bleche bekommen Sie eine Zuschnittliste mit den Tafellängen je Dachfläche. Liegt eine Fläche unter der Neigung, die das System zulässt, sehen Sie das sofort, und aus der Berechnung wird kein Angebot, bevor Neigung oder System korrigiert sind; bei flacher Neigung empfiehlt Bidmio eine höherwertige Unterdeckung.

Mit Angebotsentwurf erstellen wird die Berechnung zu einem Angebotsentwurf mit den Normpositionen und den Preisen Ihres Betriebs, mit Bestellentwürfe erstellen bekommen Sie einen Bestellentwurf je Lieferant. Nichts wird verschickt: Sie prüfen die Preise und senden selbst. Die Dachsysteme in Bidmio sind Beispieldaten und keine Tabellen eines Herstellers, gleichen Sie den Bedarf also mit den Angaben Ihres Lieferanten ab.

• Acht Dachformen aus einer Vorlage oder Dachflächen auf der PDF-Zeichnung (Developer)
• Tatsächliche Dachfläche nach Neigung und Kanten in laufenden Metern
• Materialliste mit Formel und ganzen Paletten, Rollen und Paketen
• Zuschnittliste für Blechdächer
• Angebotsentwurf und Bestellentwürfe, einer je Lieferant

Angebot, Vertrag und das, was unter der alten Deckung liegt

Wie es um Sparren und Lattung steht, wissen Sie erst, wenn die alte Deckung herunten ist. Lassen Sie den Austausch morscher Hölzer deshalb als Stundenposition neben dem Festpreis stehen und schreiben Sie das deutlich ins Angebot, damit die Familie die Regel vorher kennt.

Festpreis und Stunden können in einem Angebot stehen und auf einer Rechnung enden. Die festen Positionen bleiben, die Stundenposition an den Sparren wächst mit dem, was die Gesellen erfassen. Fotos der morschen Hölzer aus dem Bautagebuch erklären die Stunden besser als eine lange E-Mail.

Ob Sie mit Privatkunden nach BGB oder mit Bauunternehmen nach VOB/B arbeiten, regelt Ihr Vertrag; den schreiben Sie selbst oder mit Ihrem Anwalt. Bidmio bewahrt die Angebote, ihre Fassungen und die Antwort des Kunden mit Datum auf, sodass Sie eine saubere Grundlage für den Vertrag haben.

Anzahlung, Abschläge und der Lohnanteil für § 35a

Ein ganzes Dach braucht Dachsteine, Bahnen, Latten und Gerüst, bevor der erste Stein liegt, und das ist für einen kleinen Betrieb viel Geld im Voraus. Deshalb teilen die meisten die Zahlung: eine Anzahlung vor der Bestellung, ein Abschlag, wenn die alte Deckung weg ist, und der Rest nach der Abnahme.

Anzahlung und Abschläge erstellen Sie aus dem Projekt. Geht das Geld ein, wird die Zahlung der richtigen Rechnung zugeordnet, und bei der Schlussrechnung schlägt Bidmio vor, das bereits Bezahlte abzuziehen. Niemand bekommt den vollen Betrag ein zweites Mal.

Private Kunden können nach § 35a EStG 20 Prozent der Arbeitskosten von der Steuer abziehen, höchstens 1.200 Euro im Jahr, wenn sie überweisen. Weil Stunden und Material in Bidmio eigene Positionen sind, stehen Lohn und Material getrennt auf der Rechnung. Ob der Abzug im Einzelfall möglich ist, klärt Ihr Kunde mit seinem Steuerberater.

Asbest in alten Asbestzementplatten

Wellplatten und Dachplatten aus Asbestzement, die vor dem Verbot Anfang der Neunzigerjahre verlegt wurden, liegen noch auf vielen Häusern. Für Arbeiten daran gelten strenge Regeln: Sie dürfen nur von Betrieben mit Sachkunde nach TRGS 519 ausgeführt werden, werden vorher bei der zuständigen Behörde angezeigt, die Beschäftigten müssen unterwiesen und geschützt sein, und die Platten werden verpackt und auf eine dafür zugelassene Deponie gebracht.

Die Regeln selbst befolgen Sie nach der Gefahrstoffverordnung und den Vorgaben Ihrer Behörde; Bidmio entscheidet nicht, ob ein Material Asbest enthält, und reicht keine Anzeigen ein. Die Software hält aber die Nachweise zusammen: Aufgaben mit Frist vor Baubeginn, die Bestätigung der Anzeige, Kopien der Sachkundenachweise, Wiegescheine der Deponie und Fotos von Abdeckung und Verpackung liegen am richtigen Projekt.

Das zahlt sich aus, wenn später der Kunde, ein Versicherer oder eine Kontrolle fragt, wie mit den Platten umgegangen wurde. Dann ist die Antwort kein Ordner im Büro, sondern das Projekt mit Daten und Fotos.

Absturzsicherung und Arbeiten mit offener Flamme

Arbeiten auf dem Dach gehören zu den unfallträchtigsten im Handwerk. Gegen Absturz braucht es Schutz, in der Regel ein Gerüst mit Dachfangschutz an der Traufe oder persönliche Schutzausrüstung, und das Gerüst muss in Ordnung sein, bevor jemand hochsteigt. Bei Bitumenbahnen mit dem Brenner sind unterwiesene Leute, eine Brandwache und Löschmittel nötig.

Im Tarif Professional verwaltet das Modul Arbeitsschutz Unterweisungen, persönliche Schutzausrüstung und Unfälle, sodass Sie sehen, wer eine gültige Unterweisung für Arbeiten in der Höhe hat und wann sie abläuft. Sicherheitsprüfungen vor Arbeitsbeginn legen Sie als Aufgaben am Projekt an, damit sie mit Name und Datum abgehakt sind.

Wetter, Bautagebuch und Planung

Wind und Regen bestimmen die Dacharbeit. Bei starkem Wind ist der Umgang mit Blechen und Bahnen gefährlich, und ein offenes Dach im Regen verursacht Wasserschäden im Haus. Im Bautagebuch steht, wann das Dach offen war, wie es abgedeckt wurde und warum an einem Nachmittag die Arbeit ruhte.

Das Tagebuch wird vom Handy aus direkt auf dem Gerüst geschrieben: was verlegt wurde, wie viele oben waren, Stunden, Böen, Schauer und ob das Dach mit Plane geschlossen wurde. Was unter der alten Deckung zum Vorschein kommt, wird fotografiert, bevor es getauscht wird. Das Bautagebuch gehört schon im Tarif Einzelunternehmen zum Projekt und lässt sich genehmigen und drucken.

Stellen Sie bei einer Aufgabe unter Wetterprüfung die Art Dacharbeiten (Wind, Regen und Frost) ein, dann prüft Bidmio 72 und 24 Stunden vor Beginn die Prognose für die Baustelle. Verletzt sie eine Grenze für Wind, Regen oder Frost, bekommen Sie eine Nachricht, und die Aufgabe trägt eine Wetterwarnung. Sie tragen dann die geplante Maßnahme ein, etwa Plane und zusätzliche Sicherung, oder verschieben die Aufgabe und notieren den Grund. Das Projekt braucht dafür einen Standort auf der Karte.

Schlägt das Wetter um, verschieben Sie die Aufgaben im Kalender. Im Tarif Professional verteilen Sie die Kolonnen auf die Dächer, jeder sieht auf dem Handy, wo er am nächsten Morgen anfängt, und Notfälle nach einem Sturm schieben Sie zwischen die großen Projekte.

• Mannschaft und Stunden je Tag
• Wind, Regen und Abdeckung
• Fotos von morschem Holz und Schäden vor dem Tausch
• Änderungen gegenüber dem Angebot und wer sie freigab
• Wetterprüfung 72 und 24 Stunden vor einer Dachaufgabe

Material: Dachsteine, Bahnen, Latten und Verschnitt

Dachsteine, Unterdeckbahn, Latten, Konterlatten, Firststeine, Anschlussbleche und Schrauben sind nach dem Lohn der größte Kostenblock eines Dachprojekts. Beim Angebot rechnen Sie den Bedarf je Quadratmeter und schlagen einen Zuschlag für den Zuschnitt an Graten, Gauben und Kehlen auf. Auf dem Dach zeigt sich, ob die Rechnung aufgeht.

Übrige Steine vom neuen Dach landen oft zwei Tage später bei einer Sturmreparatur, und niemand schreibt es auf. Pfandpaletten bleiben hinter der Garage stehen. Im Tarif Professional hat jeder Artikel einen Mindestbestand, Ware buchen Sie vom Lieferschein ein, auf ein Projekt aus oder zwischen Lagerorten um, und der Einkaufspreis geht mit, sodass die Zahlen des Dachprojekts laufend stimmen.

Rechnungen vom Baustoffhandel können Sie auch direkt am Projekt als Ausgabe erfassen, ohne den Weg über das Lager.

Sturmschäden und Versicherungsfälle

Nach einem Sturm klingelt das Telefon den ganzen Tag. Dachsteine sind abgedeckt, Bleche hängen lose, und im Dachgeschoss steht Wasser. Zuerst muss das Dach dicht werden; danach kommt die Dokumentation, die der Versicherer des Kunden sehen will, bevor er zahlt: Fotos vorher und nachher, was gemacht wurde und was es gekostet hat.

In Bidmio wird jeder Einsatz ein eigenes kleines Projekt. Der Geselle fotografiert den Schaden vor dem Abdecken und noch einmal nach der Reparatur und trägt Stunden und Material vor Ort ein. Die Rechnung kann am selben Tag raus, und die Fotos liegen am Projekt, sodass der Kunde oder der Gutachter sie gesammelt bekommt.

Für den Versicherungsfall selbst erstellen Sie einen Fotobericht vom Typ Sturmschaden. Unter Schaden für den Versicherer tragen Sie Schadensdatum, Ursache (Sturm, Hagel, Schneelast, Blitzschlag oder umgestürzter Baum), beschädigte Fläche in m² und beschädigte Länge in Metern, Versicherer, Schadennummer und das Wetter an dem Tag ein. Fotos mit Notizen kommen dazu, und der Bericht wird zu einem PDF für den Kunden oder den Gutachter.

Bidmio ist nicht mit den Systemen der Versicherer verbunden und beurteilt nicht, was die Versicherung deckt. Ruft der Gutachter aber drei Wochen später an, finden Sie das Projekt mit Fotos und Tagebuch in Sekunden.

Abnahme, Gewährleistung und Dachwartung

Typische Reklamationen bei Dacharbeiten sind Undichtigkeiten an Anschlüssen, ein loser Dachstein nach dem Winter und Feuchte in der Unterdeckung. Nicht alles ist Sache des Dachdeckers: Tauwasser kann von fehlender Belüftung im Dachraum kommen, und eine undichte Rinne eines anderen Gewerks macht die Traufe nass.

Mit dem alten Projekt zur Hand ist die halbe Antwort schon da: Das Bautagebuch zeigt, an welchem Tag Fläche und Anschluss gemacht wurden, und die Fotos zeigen, wie es aussah. Die Reklamation wird ein neues Projekt mit Besichtigung und Nachbesserung als Aufgaben, und die erste Rechnung bleibt unberührt. Für ein Dach als Teil eines Bauwerks gilt nach BGB in der Regel eine Gewährleistung von fünf Jahren, nach VOB/B meist vier; das ersetzt keine Rechtsberatung.

Für Besichtigung, Abnahme und Wartung bringt die Qualitätskontrolle vier Prüflisten mit: Dachbesichtigung vor dem Angebot, unter anderem mit Zugang, Deckung, Lattung, Sparren und Asbestverdacht, Dachabnahme zusammen mit dem Kunden, Jährliche Prüfung eines Steildachs und Jährliche Prüfung eines Flachdachs. Jeder Punkt kann ein Foto und eine Notiz bekommen, und die Liste lässt sich vor Ort unterschreiben.

Legen Sie die jährliche Dachwartung als Aufgabe mit Datum am Projekt an, dann taucht sie von selbst auf, wenn es so weit ist, und die Prüfliste füllen Sie direkt auf dem Dach aus.

In einer Woche startklar

Tag eins: Firmendaten, Logo und Bankverbindung, dann Ihre festen Dachpositionen in die Preisliste, vom Gerüst und Rückbau bis zu First und Anschlüssen. Kunden kommen aus einer Tabelle oder nach und nach, wie sie anrufen.

Der Rest der Woche: Messen Sie ein Dach aus der Vorlage, schicken Sie ein echtes Angebot und lassen Sie den Kunden per Link antworten, geben Sie einem Gesellen Zugang zum Arbeitsbereich für Stunden, Fotos und Tagebuch, und schließen Sie den Freitag mit einer Anzahlung und einem Blick darauf, was das Dach bisher gekostet hat.

Was Dachdecker in Bidmio außerdem bekommen

Wer nicht tippen will, spricht seine Stunden ein: Im Arbeitsbereich tippt der Geselle auf „Sag, was du gemacht hast“ und sagt, wie lange er auf welchem Dach war. Bidmio füllt daraus einen Eintrag am Projekt vor, er prüft ihn und speichert.

Gerüste, Hebebühnen und Brenner bekommen eine eigene Karte mit QR-Etikett. Sie sehen, wer welches Gerät hat, wann es zurückkam und wann die nächste Wartung fällig ist.

• Stunden per Sprache im Arbeitsbereich
• Gerüste, Hebebühnen und Brenner mit QR-Etikett und Wartung (Developer)
• Arbeitsschutz: Unterweisungen, Schutzausrüstung und Unfälle (Professional)
• Fahrtenbuch (Professional)
• Website für den Betrieb und ein Posteingang für Anfragen

Was Bidmio für Dachdecker nicht macht

Bidmio ist eine Software für Projekte, Leute, Material und Geld. Manches macht sie bewusst nicht, und das sagen wir lieber vorher.

Bidmio ersetzt in Deutschland weder Ihren Steuerberater noch Ihr Buchhaltungsprogramm. Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung und Lohnabrechnung nach deutschem Recht bietet Bidmio derzeit nicht an, einen DATEV-Export gibt es ebenfalls nicht. Rechnungen erstellt Bidmio als PDF; eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD kann Bidmio heute nicht erzeugen. Muss ein Geschäftskunde sie in diesem Format bekommen, bleibt dafür Ihr bisheriges Programm oder Ihr Steuerbüro zuständig.

• Misst das Dach nicht aus Luftbildern oder per Drohne
• Rechnet nicht nach den Tabellen eines Herstellers: Die Dachsysteme sind Beispieldaten, die Sie mit Ihrem Lieferanten abgleichen
• Ersetzt keine Statik des Dachstuhls und keinen Tragwerksplaner
• Reicht keine Asbestanzeigen ein und entscheidet nicht, ob ein Material Asbest enthält
• Ist nicht mit den Schadensystemen der Versicherer verbunden
• Prüft nicht gegen die Fachregeln des Dachdeckerhandwerks