Bauunternehmen
Bidmio deckt Auftrag, Kolonne und Abrechnung ab. Es ist nicht das fünfte Programm neben Bautagebuch und Rechnungen.
So wählen Sie ein SystemDer ganze Betrieb
Bidmio ist Ihr ganzer Betrieb, nicht noch ein Programm
Angebot, Auftrag, Rechnung und Forderungen hängen an einem Vorgang. Website und Preisrechner haben eigene Seiten. Hier sehen Sie, was danach weiterläuft und was Sie abschalten können.
Diese Seite wiederholt weder den Kaufratgeber noch die Anleitung zur Website. Sie zeigt, welche Programme Ihr Betrieb nicht mehr bezahlen muss, und den Weg vom angenommenen Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
Drei Sätze zum Merken
Website und Anfrage
Website und Preisrechner laufen in Bidmio. Eine Anfrage wird zum Kontakt und zum Angebotsentwurf, nicht zu einer Mail im Postfach.
Eine Schätzung, die zum Angebot wirdBelege für den Steuerberater
Rechnungen, Belege und Forderungen liegen in Bidmio. Ihren Steuerberater ersetzt das nicht – Sie können ihm aber einen Zugang geben, damit er die Unterlagen direkt sieht.
Belege in BidmioWas Sie abschalten können
Jede Zeile steht für eine Art von Abo, nicht für den Preis eines Wettbewerbers. Konkrete Produkte finden Sie auf den Vergleichsseiten.
Eine Website nebenher
Eine Visitenkarte, die jemand per E-Mail aktualisiert, bleibt eine Insel. Eine Anfrage über die Bidmio-Website ist ein Kunde im selben System.
Eine Website für Ihr GewerkEin fremder Preisrechner
Eine Schätzung, die in einem anderen Postfach landet, muss abgetippt werden. In Bidmio wird daraus ein Angebotsentwurf.
Der Preisrechner im SystemEin Rechnungsprogramm
Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, mit 19 % oder 7 % USt. Ein separates Rechnungsprogramm brauchen Sie nicht.
RechnungenEine Zettelwirtschaft für Belege
Belege fotografieren Sie mit dem Handy, offene Rechnungen und Mahnungen sehen Sie in Bidmio. Ihr Steuerberater bekommt die Unterlagen, ohne dass Sie einen Schuhkarton vorbeibringen.
BelegeEin Notizbuch für Aufträge
Wer auf der Baustelle ist und was versprochen wurde, steht am Auftrag. Eine Excel-Tabelle in drei Versionen ist nicht mehr die Wahrheit.
AufträgeWas nach dem Angebotsentwurf passiert
Website und Preisrechner enden beim Angebotsentwurf. Danach geht es im selben Auftrag weiter, nicht in einem neuen Programm.
Auftrag
Das angenommene Angebot bleibt am Auftrag: wer, wann und welcher Umfang.
AuftragsverwaltungStunden
Die Zeiterfassung vom Handy landet am Auftrag. Die Marge wird nicht aus dem Gedächtnis gerechnet.
ZeiterfassungRechnung
Die Rechnung entsteht aus der geleisteten Arbeit, nicht durch Abtippen in ein anderes Programm.
RechnungenForderungen
Offene Rechnungen sehen Sie im selben System, mit Zahlungserinnerung und Mahnung. Ihr Steuerberater kann die Belege dort einsehen.
Forderungen und BelegeDrei Wege zum Start
Einzelunternehmer
Starten Sie mit Angebot, Auftrag, Stunden und Rechnung. Die Website schalten Sie ein, sobald Sie Arbeiten zeigen möchten.
Für EinzelunternehmerBauunternehmen
Aufträge, Bautagebuch und Abrechnung. Leistungsverzeichnisse kommen mit dem größeren Betrieb, nicht am ersten Tag.
BauunternehmenServicebetrieb
Heutige Einsätze, Material im Transporter, Servicebericht und Rechnung aus der unterschriebenen Arbeit. Das Bautagebuch lassen Sie aus.
KundendienstWas Bidmio nicht ist
Eine Werbeagentur
Wir verkaufen keine Kampagnen. Website, Referenzen und Anfragen – ja. Ein Social-Media-Beitrag zeigt das Foto, der Auftrag kommt über die Website.
Ein Lohnbüro
Löhne rechnen Sie nicht in Bidmio ab. Die erfassten Stunden geben Sie an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater weiter.
Ein Ersatz für den Steuerberater
Bidmio ordnet Rechnungen, Belege und Forderungen. Buchhaltung und Steuererklärung bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Ersetzt das eine Marketingagentur?
Nein. Wir verkaufen keine Kampagnen. Die Website und eine Anfrage, die zum Angebot wird – ja.
Ersetzt das den Steuerberater?
Nein. Bidmio ersetzt Rechnungsprogramm und Zettelwirtschaft. Ihr Steuerberater kann mit einem eigenen Zugang die Belege einsehen.
Gehören die Löhne zu diesem Ablauf?
Nein. Löhne rechnen Sie nicht in Bidmio ab. Die Stunden aus der Zeiterfassung geben Sie an Ihr Lohnbüro weiter.