Software für Elektriker vom ersten Anruf bis zum Zahlungseingang
Angebot, Stunden, Fotos von der Unterverteilung, Messwerte und Rechnung in einem Projekt, auf dem Handy und am Rechner. Unten zeigen wir den ganzen Ablauf an einem Auftrag aus dem Demo-Betrieb, Schritt für Schritt.
So arbeitet ein Elektrobetrieb mit der Software: 10 Schritte vom Anruf bis zum Geld auf dem Konto
Stefan Wagner ist Elektromeister in Berlin und führt die Elektro Wagner GmbH mit einem Gesellen und einem Azubi. Am Montag um sieben ruft Andreas Schneider an, Eigentümer eines Mehrfamilienhauses in der Hannoverschen Straße 3: Im Treppenhaus fliegt ständig der FI, die Mieter stehen im Dunkeln. So läuft dieser Auftrag in Bidmio, mit allem, was in derselben Woche sonst noch anfällt.
1
Montag, 7:05 · Kunde ruft an
Kundenkarte öffnen und die ganze Geschichte sehen
Noch während Herr Schneider erzählt, öffnet Stefan die Kundenkarte KUN-1003. Dort stehen der fakturierte Neubau aus dem letzten Winter und das laufende Serviceprojekt. Telefon, E-Mail und Route sind einen Fingertipp entfernt, und Stefan muss nicht im Postfach nach alten Angeboten suchen.
Projekte, Angebote und Rechnungen unter einem Namen
Jedes Gebäude oder jeder Aufgang als eigenes Projekt
Wer mit einer Zahlung im Rückstand ist, sehen Sie, bevor Sie zusagen
Anruf, E-Mail und Navigation direkt aus der Karte
SoloPro
Echter Bidmio-Bildschirm mit Demodaten.
2
7:25, noch im Transporter · Angebot
Angebot für die Elektroinstallation Position für Position
Anfahrt mit erster Arbeitsstunde, drei Meisterstunden, ein neuer FI-Schutzschalter 40 A / 30 mA Typ A, sechs LS-Schalter B16, Kleinmaterial und eine Prüfung mit Protokoll. Jede Position kommt aus Stefans eigener Preisliste, die Mehrwertsteuer von 19 % rechnet Bidmio pro Zeile. Den Text kann er diktieren oder sich von der KI einen Entwurf machen lassen. Raus geht das Angebot erst, wenn er selbst auf Senden tippt.
Eigene Preisliste mit Anfahrt, Stundensätzen und Material
Arbeitslohn und Material als getrennte Positionen
PDF mit Ihrem Logo und Ihren Konditionen
SoloPro
Echter Bidmio-Bildschirm mit Demodaten.
3
7:50 · Kunde gibt frei
Der Kunde nimmt das Angebot online an
Herr Schneider bekommt einen Link und sieht alle Positionen: 525,80 Euro netto, 99,90 Euro Mehrwertsteuer, 625,70 Euro gesamt. Er kann annehmen, ablehnen, Änderungen anfragen oder eine Frage stellen, ohne Konto und ohne App. Nach der Annahme wird aus dem Angebot ein Auftrag, und niemand tippt etwas zweimal ab.
Der Kunde sieht weder Einkaufspreise noch Ihren Aufschlag
Änderungswünsche landen beim Angebot, nicht im Chatverlauf
Sie sehen sofort, ob und wann der Kunde zugestimmt hat
SoloPro
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4
Montagetag, 8:00 · Einsätze
Morgens weiß jeder, wohin es geht
In Meine Einsätze sieht Stefan seine heutige Route nach Uhrzeit sortiert. Um zwölf steht ein zweiter Termin an: Am Einfamilienhaus im Ahornweg 11 meldet der Wechselrichter einer PV-Anlage mit Batteriespeicher einen Isolationsfehler, das Ersatzteil ist bestellt. Navigation, Anruf und Arbeit fortsetzen liegen direkt am Einsatz.
Tagesroute für jeden Monteur, sortiert nach Uhrzeit
Status wie Wartet auf Teile oder Heute fällig
Mitarbeiter haben ihren eigenen Arbeitsbereich in der App
Pro
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5
10:40, im Treppenhaus · Stunden und Fotos
Zeiterfassung per Sprache, für sich und den Azubi
Der alte FI ist raus, der neue sitzt. Stefan tippt auf Sprachbefehl und sagt, was er und Azubi Leon gemacht haben und wie lange es gedauert hat. Bidmio macht daraus einen Eintrag, Stefan prüft ihn und bestätigt. Vorher wird nichts gespeichert. Die Fotos vom Verteiler vor und nach dem Tausch hängen am Projekt, nicht in der privaten Galerie.
Mehrere Dinge in einem Satz: Stunden, Notiz, Aufgabe
Stunden des Azubis im selben Projekt
Unterschrift des Kunden vor Ort im Tarif Pro
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6
11:30, Freigabe · Ausgaben
Fahrtkosten und Belege landen am richtigen Projekt
Geselle Tobias war letzte Woche auf der Baustelle in Leipzig. Seine Fahrt aus dem Fahrtenbuch reicht er als Ausgabe ein: 193,7 Kilometer, 98,79 Euro, zugeordnet zum Projekt Elektrosanierung Wohnung. Stefan sieht sie unter Ausstehend, gibt sie frei, und die Kosten erscheinen in der Nachkalkulation dieses Projekts. Den Kassenbon vom Großhandel fotografiert man genauso.
Einkaufspreis und Verkaufspreis getrennt
Status Ausstehend, Genehmigt, Bezahlt
Fahrtenbuch und Fahrzeuge im Tarif Pro
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7
Mittwoch, 14:00 · Messwerte
Messwerte pro Stromkreis erfassen, Mängel sofort sehen
Mitte der Woche steht eine Wiederholungsprüfung in der Küche des Restaurants Donau an. Stefan trägt pro Endstromkreis die Werte ein. Unter jedem Wert steht der Grenzwert, und Bidmio markiert sofort, was nicht passt: Der Herd-Stromkreis F3 hat nur 0,4 MΩ Isolationswiderstand bei mindestens 1 MΩ. Der Mangel steht als sofort zu beheben im Bericht, mit dem Messgerät und dessen Kalibrierdatum.
Kalibrierung des Messgeräts wird mitgeführt
Ergebnisvorschlag aus Messwerten und Mängeln
Nach dem Ausstellen ist der Bericht gesperrt
Pro
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8
Montagetag, 16:30 · Rechnung
Rechnung für die Elektroarbeiten aus erledigten Positionen
Zurück zum Treppenhaus. Die Positionen aus dem angenommenen Angebot stehen schon im Projekt, Stefan erstellt daraus die Rechnung RE-DE-2026-1007 über 625,70 Euro. Ist der Zahlungs-QR in den Einstellungen aktiviert, steht unten ein QR-Code für die Überweisung nach dem SEPA-EPC-Standard, den Sie auch als GiroCode kennen. Herr Schneider scannt ihn mit seiner Banking-App, IBAN und Betrag sind schon ausgefüllt.
Teilrechnung für einen fertigen Bauabschnitt
Wiederkehrende Rechnung für regelmäßige Wartung
Versand per E-Mail als PDF direkt aus dem Projekt
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9
Donnerstag · Zahlungseingang
Zahlungseingänge werden den Rechnungen zugeordnet
In der Bankabwicklung stehen die Kontoumsätze der Woche. Jeder Zahlungseingang wird der passenden Rechnung zugeordnet, die Umbuchung aufs Sparkonto wird als ignoriert markiert. Mit Bankregeln legen Sie fest, wie wiederkehrende Umsätze behandelt werden. Was danach noch offen ist, steht in der Liste der offenen Posten.
Filter Nicht zugeordnet für den schnellen Wochenabschluss
Bankregeln für wiederkehrende Umsätze
Offene Posten mit Fälligkeit und Mahnstufe
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10
Jahre später · Nächste Prüfung
Prüftermine im Register statt im Kopf
Das Prüfregister zeigt auf einen Blick: drei Prüfungen überfällig, vier bald fällig, zehn gültig, zwei Entwürfe. Ein Tipp auf Überfällig, und Stefan weiß, wen er diese Woche anrufen sollte. Frühere Prüfungen lassen sich importieren. Meldet sich Herr Schneider mit einer Reklamation, öffnet Stefan das alte Projekt mit den Fotos und sieht sofort, was damals verbaut wurde.
Erinnerung vor der nächsten Prüfung
Frühere Prüfungen importieren
Reklamation als neues Projekt, die alte Rechnung bleibt unverändert
Pro
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Warum das wichtig ist
Der FI sitzt. Das Geld ist noch nicht da.
Ein Elektrobetrieb verliert selten Geld im Zählerschrank. Es geht abends am Küchentisch verloren: die Stunde des Azubis, die keiner aufgeschrieben hat, die sechs LS-Schalter auf dem Lieferschein im Handschuhfach, die zweite Anfahrt, die nie auf der Rechnung gelandet ist.
Heute
Preis per WhatsApp als eine einzige Zahl
Fotos vom Verteiler zwischen Urlaubsbildern
Stundenzettel auf Papier, Belege im Transporter
Messwerte in Excel, Prüftermine im Kopf
Rechnung am Wochenende in Word abgetippt
Mit Bidmio
Angebot mit Positionen, das der Kunde online annimmt
Fotos, Stunden und Material direkt am Projekt
Stunden per Sprache für sich und den Azubi
Messwerte, Mängel und nächste Prüfung im Register
Rechnung aus erledigten Positionen mit QR-Code
Live-Demo
Bidmio mit den Daten eines Elektrobetriebs ausprobieren
Ein Demokonto der Elektro Wagner GmbH mit Angeboten, Einsätzen, Prüfberichten und Rechnungen. Ohne Registrierung, die Daten werden jeden Tag zurückgesetzt.
Eine Liste aller abgeschlossenen Einsätze ohne Rechnung, älteste zuerst. Im Demo-Betrieb sind es acht Einsätze mit zusammen 1.463 Euro, vom summenden Türöffner bis zur Jahreswartung der Hauptverteilung. Die Rechnung erstellen Sie direkt aus der Liste, damit keine erledigte Arbeit liegen bleibt.
app.bidmio.de
Im Detail
Was Bidmio für Elektrobetriebe noch leistet
Die zehn Schritte oben zeigen einen FI-Tausch im Treppenhaus. Der Alltag eines Elektrobetriebs ist breiter: Angebote mit Änderungen, Zählerschränke über mehrere Tage, Wallboxen, Prüfungen, ein Team mit Gesellen und Azubis und eine Rechnung, die pünktlich bezahlt werden soll. Hier steht, wie Bidmio dabei hilft und wo die Grenzen liegen.
Angebot, Kostenvoranschlag und Auftragsbestätigung
Im deutschen Werkvertragsrecht ist der Unterschied wichtig. Ein Angebot mit festen Preisen bindet Sie, ein Kostenvoranschlag ist in der Regel unverbindlich und nach § 632 Abs. 3 BGB im Zweifel nicht zu vergüten. Zeichnet sich ab, dass ein Kostenvoranschlag wesentlich überschritten wird, müssen Sie den Kunden nach § 649 BGB unverzüglich informieren. In der Praxis gelten etwa 15 bis 20 Prozent als wesentlich, eine feste Grenze steht aber nicht im Gesetz.
In Bidmio bauen Sie beides aus derselben Preisliste: Anfahrt, Meisterstunde, Gesellenstunde, Azubistunde, FI-Schutzschalter, LS-Schalter, Überspannungsschutz, Zählerplatz. Das Angebot geht als Link an den Kunden. Nimmt er es an, sehen Sie das sofort, und aus dem Angebot wird der Auftrag. Will er etwas anders haben, tippt er auf Änderungen anfragen, und Sie passen das Angebot an, statt einen neuen Preis per Nachricht zu schicken.
Kommt während der Arbeit etwas dazu, etwa eine zusätzliche Steckdose in der Küche oder ein maroder Abzweigkasten hinter der Verkleidung, legen Sie einen Nachtrag an und lassen ihn genauso freigeben. So ist später nachvollziehbar, was beauftragt war und was nicht.
Angebot mit Positionen und Gültigkeitsdatum
Online-Annahme durch den Kunden mit Datum
Erinnerung, wenn ein Angebot unbeantwortet liegt
Nachträge als eigene Freigabe statt mündlicher Zusage
Zählerschrank und Unterverteilung: Projekte über mehrere Tage
Der Tausch einer Unterverteilung im Mehrfamilienhaus dauert selten nur einen Tag. Im Demo-Betrieb läuft genau so ein Projekt für Herrn Schneider: Austausch Unterverteilung, 9. bis 12. Oktober, Budget 4.500 Euro. Die Projektübersicht zeigt, dass bisher 1.278,47 Euro an Kosten angefallen sind, 3.221,53 Euro übrig bleiben und die Frist um fünf Tage überschritten ist. Diese Zahlen kommen aus den erfassten Stunden, Materialentnahmen und Ausgaben, nicht aus einer Schätzung am Monatsende.
Am Projekt hängen alle Fotos, Dokumente und Vereinbarungen. Bilder der offenen Verteilung vor dem Umbau, die neue Beschriftung und der fertige Zählerplatz lassen sich als Fotobericht im PDF mit Ihrem Logo zusammenfassen, etwa für die Hausverwaltung oder für die Abnahme. Mit der Abnahme beginnt die Gewährleistung, bei Arbeiten an einem Bauwerk nach BGB in der Regel fünf Jahre, nach VOB/B vier Jahre. Bidmio ersetzt kein Abnahmeprotokoll nach Vertrag, aber Sie haben die Dokumentation an einem Ort.
Ist ein Abschnitt fertig, stellen Sie eine Teilrechnung oder Abschlagsrechnung über den erledigten Teil. Die Rechnungen hängen am Projekt, so sehen Sie vor der Schlussrechnung, was bereits abgerechnet ist.
Budget, Ist-Kosten und Restbetrag pro Projekt
Status wie Bereit zur Fakturierung
Fotobericht als PDF für Verwaltung oder Abnahme
Abschlags- und Schlussrechnungen am selben Projekt
Prüfungen: Messwerte, Mängel und Fristen
Ob Erstprüfung nach der Installation oder Wiederholungsprüfung beim Gewerbekunden: Die Messwerte müssen irgendwo hin. In Bidmio legen Sie pro Endstromkreis eine Zeile an und tragen ein, was Ihr Messgerät zeigt: Durchgängigkeit des Schutzleiters, Isolationswiderstand, Schleifenimpedanz, Auslösestrom und Auslösezeit des RCD. Unter jedem Wert steht der hinterlegte Grenzwert. Im Demo-Bericht für die Restaurantküche sieht man so auf einen Blick, dass der Herd-Stromkreis mit 0,4 MΩ durchfällt, während Beleuchtung und Steckdosen über 500 MΩ liegen.
Festgestellte Mängel bekommen eine Dringlichkeit. Ein sofort zu behebender Mangel führt zu einem Ergebnisvorschlag, dass die Anlage bis zur Behebung nicht für den sicheren Betrieb geeignet ist. Die Entscheidung trifft aber immer die verantwortliche Elektrofachkraft, nicht die Software. Beim Ausstellen bekommt der Bericht eine Nummer und wird gesperrt, damit niemand nachträglich Werte ändert. Aus dem Mangel machen Sie direkt ein Angebot für die Instandsetzung.
Wie oft eine Anlage geprüft wird, legt der Betreiber fest, typischerweise über seine Gefährdungsbeurteilung. Bidmio übernimmt den Termin aus dem Bericht ins Prüfregister und erinnert rechtzeitig. Die Messwerte tippen Sie selbst ein, eine Übernahme direkt aus dem Messgerät gibt es nicht.
Messgerät mit Seriennummer und Kalibrierdatum im Bericht
Grenzwert unter jedem Messwert
Mängel mit Dringlichkeit und Angebot für die Behebung
Prüfregister mit überfälligen und bald fälligen Terminen
Wallbox, PV-Anlage und Speicher
Wallbox und Photovoltaik sind für viele Elektrobetriebe inzwischen ein fester Teil des Geschäfts. Eine Wallbox im Einfamilienhaus ist schnell angeboten, die Details stecken in der Vorbereitung: Leitungsweg, Absicherung, Überspannungsschutz und bei Ladeleistungen über 11 kW die Zustimmung des Netzbetreibers. In Bidmio legen Sie dafür eine Checkliste an, die Ihr Team bei jedem Auftrag abhakt, damit die Anmeldung nicht vergessen wird. Die Anmeldung selbst läuft weiter über das Portal Ihres Netzbetreibers.
Nach der Montage bleibt die Anlage beim Kunden hinterlegt, im Demo-Betrieb zum Beispiel eine PV-Anlage mit Batteriespeicher im Ahornweg. Meldet der Wechselrichter einen Isolationsfehler, ist der Einsatz mit Anlage, Adresse und Historie sofort angelegt. Wartet das Team auf ein Ersatzteil, sieht jeder den Status Wartet auf Teile, statt zum dritten Mal beim Kunden nachzufragen.
Pauschalen für die Montage, Stunden auf dem Dach und Material vom Lieferschein kommen in dasselbe Projekt. So wissen Sie nach jeder Anlage, ob sich die Pauschale gerechnet hat.
Checklisten für Vorbereitung und Inbetriebnahme
Anlagen beim Kunden mit Serviceverlauf
Pauschale und Nachkalkulation pro Anlage
Rechnung, Zahlungsziel und Mahnungen
Für Privatkunden zählt bei Handwerkerrechnungen vor allem eins: Nach § 35a EStG können sie 20 Prozent der Arbeitskosten von der Steuer abziehen, höchstens 1.200 Euro im Jahr, wenn sie überweisen. Deshalb fragen viele nach einer Rechnung, auf der Lohn und Material getrennt stehen. In Bidmio sind Anfahrt, Arbeitsstunden und Material ohnehin eigene Positionen, das ergibt sich also von selbst. Welche Pflichtangaben und Hinweise auf Ihre Rechnungen gehören, klären Sie wie bisher mit Ihrem Steuerberater.
Üblich ist ein Zahlungsziel von 14 Tagen, bei Gewerbekunden oft 30. Steht ein konkretes Fälligkeitsdatum auf der Rechnung, ist das Datum für alle klar. Der QR-Code für die Überweisung nach EPC-Standard, in Deutschland als GiroCode bekannt, ist pro Firma in den Einstellungen aktivierbar und erspart dem Kunden das Abtippen der IBAN.
Was nach dem Zahlungsziel offen ist, landet in den offenen Posten. Von dort schicken Sie eine freundliche Zahlungserinnerung und später eine Mahnung, aus Ihren eigenen Textvorlagen. Sagt der Kunde am Telefon eine Zahlung für Freitag zu, notieren Sie das Zahlungsversprechen direkt dort. Nach Zahlungseingang kann Bidmio automatisch ein kurzes Dankeschön schicken.
Arbeitslohn und Material als getrennte Positionen
Fortlaufende Rechnungsnummern
QR-Code für die Überweisung, in den Einstellungen aktivierbar
Zahlungserinnerung und Mahnstufen aus eigenen Vorlagen
Meister, Geselle, Azubi: das Team in der App
Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Arbeitsbereich in der App: seine Einsätze, seine Stunden, seine Ausgaben, seine Urlaubsanträge. Ist ein Monteur in der Nähe einer Baustelle, schlägt das Handy einen Arbeitseintrag vor, er bestätigt nur noch. Im Keller ohne Netz speichert die App die Stunden und schickt sie, sobald wieder Empfang da ist. Für Sie als Meister ergibt das saubere Stundennachweise pro Projekt und Person, auf deren Grundlage Sie auch die Arbeitszeit dokumentieren können.
Viele Betriebe arbeiten heute mit Kollegen aus Polen, Rumänien, der Türkei oder der Ukraine. Der Chat am Projekt übersetzt Nachrichten auf Wunsch, der Originaltext bleibt gespeichert. Wenn Monteur Piotr auf Polnisch schreibt, dass im dritten Stock noch Leerrohr fehlt, lesen Sie es auf Deutsch.
Unterweisungen, Schulungen und Vorsorgetermine verwalten Sie im Modul Arbeitsschutz mit Erinnerung vor dem Ablauf (Tarif Pro). Wer im Team was sehen und ändern darf, stellen Sie pro Modul ein: Der Azubi sieht seine Einsätze, aber keine Preise.
Arbeitsbereich mit Einsätzen, Stunden und Ausgaben pro Mitarbeiter
Arbeitseintrag nach Standort vorgeschlagen, auch ohne Netz
Urlaubsanträge und Überstundenübersicht auf dem Handy
Chat mit Übersetzung für gemischte Teams
Berechtigungen pro Modul
Material, Lager, Fahrzeuge und Messgeräte
Kabel, Klemmen, Aderendhülsen und LS-Schalter fahren im Transporter mit. Mit dem Lager in Bidmio buchen Sie Material aus dem Fahrzeug direkt auf das Projekt, und es erscheint in der Nachkalkulation. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, schlägt Bidmio eine Nachbestellung vor, die Sie freigeben (Tarif Pro). Eine Inventur ist dann eine Liste, keine Zettelwirtschaft.
Die Rechnung vom Elektrogroßhandel fotografieren Sie oder leiten sie per E-Mail weiter. Die KI liest Lieferant, Nummer, Betrag und Mehrwertsteuer aus und schlägt das passende Projekt vor, Sie bestätigen. Ohne Ihre Freigabe wird nichts übernommen.
Transporter bekommen ein Fahrtenbuch mit Kilometerberechnung aus den Adressen (Tarif Pro). Werkzeuge und Messgeräte erhalten ein QR-Etikett, und Sie sehen, welches Isolationsmessgerät gerade bei welchem Gesellen ist und wann es zur Kalibrierung muss (Tarif Developer).
Fahrzeuglager und Entnahme auf das Projekt
Nachbestellvorschläge und Inventur
Lieferantenrechnungen per Foto oder E-Mail mit KI-Vorschlag
Werkzeug und Messgeräte mit QR-Etikett und Kalibriertermin
Website, Anfragen und Wachstum
Neue Aufträge kommen oft über die eigene Website. Mit Bidmio erstellen Sie eine Firmenwebsite aus einer Vorlage für Elektrobetriebe mit eigener Domain und einem Formular für Angebotsanfragen, in das Kunden Adresse und Fotos ihres Zählerschranks hochladen (Tarif Developer). Alle Anfragen landen in einem Posteingang, und erst nach Ihrer Prüfung wird daraus ein Kunde.
Arbeiten Sie als Subunternehmer für einen Generalunternehmer, der Bidmio nutzt, lädt er Sie in sein Projekt ein. Dort erfassen Sie Stunden und Material kostenlos, ohne eigenes Abo.
Wächst der Betrieb, wächst Bidmio mit: weitere Firmen im selben Login (Pro bis 5, Developer bis 10), Freigaberegeln und Vertretungen, Anmeldung über das Firmenkonto bei Microsoft oder Google, Zwei-Faktor-Anmeldung und ein Änderungsverlauf. Sie wechseln den Tarif, nicht die Software.
Firmenwebsite mit Vorlage für Elektriker (Developer)
Anfrageformular mit Foto-Upload und gemeinsamem Posteingang
Kostenlose Mitarbeit als eingeladener Subunternehmer
Mehrere Firmen, Freigaberegeln und Anmeldung per Microsoft oder Google
Was Bidmio für Elektriker nicht macht
Bidmio ersetzt in Deutschland weder Ihren Steuerberater noch Ihr Buchhaltungsprogramm. Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung und Lohnabrechnung nach deutschem Recht bietet Bidmio derzeit nicht an, einen DATEV-Export gibt es ebenfalls nicht. Rechnungen erstellt Bidmio als PDF. Eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD kann Bidmio heute nicht erzeugen. Wenn Sie Rechnungen an Geschäftskunden in diesem Format stellen müssen, bleibt dafür Ihr bisheriges Programm oder Ihr Steuerbüro zuständig.
Bidmio enthält keine Vorlage für ein normgerechtes Prüfprotokoll nach DIN VDE 0100-600 oder DIN VDE 0105-100, kein DGUV-V3-Protokoll und kein E-Check-Protokoll. Sie erfassen Messwerte, Mängel und Termine. Für die Vollständigkeit und Normkonformität des Protokolls bleibt die verantwortliche Elektrofachkraft zuständig. Messwerte werden nicht aus dem Messgerät importiert.
Außerdem gibt es keine Artikeldaten per Datanorm, keinen Import von Leistungsverzeichnissen im GAEB-Format, keine Anbindung an Großhandelsshops, keinen KI-Telefonassistenten und keine Anmeldung beim Netzbetreiber aus Bidmio heraus. Rechtsberatung leistet Bidmio nicht: Ob ein Vertrag, eine Rechnung oder ein Protokoll im Einzelfall alle Anforderungen erfüllt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater, Ihrer Innung oder einem Anwalt.
Typische Aufträge
Software für alles, was ein Elektrobetrieb täglich macht
Vom einzelnen Störungseinsatz bis zur Sanierung eines Mehrfamilienhauses mit mehreren Aufgängen.
Störung und Notdienst
Anfahrt, Stunde und Material als drei Positionen. Die Rechnung geht am selben Tag raus, solange der Kunde noch weiß, warum er angerufen hat.
Altbausanierung
Schlitze diese Woche, Schalter und Steckdosen nach dem Putz. Den fertigen Abschnitt rechnen Sie als Abschlag ab.
Zählerschrank und Unterverteilung
Budget, Ist-Kosten und Frist auf einen Blick. Sie sehen, wie viel vom Auftrag noch übrig ist, bevor die Stunden davonlaufen.
PV-Anlage, Speicher und Wallbox
Anlage beim Kunden hinterlegt, Service-Einsätze wie ein Isolationsfehler am Wechselrichter mit Status Wartet auf Teile.
Wiederholungsprüfungen
Messwerte pro Stromkreis, Mängel mit Dringlichkeit und ein Register, das überfällige Termine zuerst zeigt.
Reklamation und Gewährleistung
Das alte Projekt mit Fotos der Verdrahtung zeigt, was verbaut wurde. Die Nachbesserung ist ein neuer, kurzer Einsatz.
Umstieg
Was Sie abschalten können
Ein Programm für den Betriebsalltag statt vier Insellösungen. Kunden und Preisliste übernehmen Sie, beim Umstieg helfen wir Ihnen in einem Videotermin. Ihr Steuerbüro arbeitet weiter wie gewohnt.
Kann ich mit Bidmio Prüfberichte und Messwerte erfassen?+
Ja, im Tarif Pro. Sie legen pro Stromkreis eine Zeile an und tragen Isolationswiderstand, Schleifenimpedanz, RCD-Werte und weitere Messungen ein. Bidmio zeigt den Grenzwert, markiert Abweichungen, schlägt ein Ergebnis vor und übernimmt den nächsten Termin ins Prüfregister. Eine Vorlage für ein normgerechtes Protokoll nach DIN VDE oder DGUV V3 enthält Bidmio nicht, die Verantwortung für das Protokoll liegt bei der Elektrofachkraft.
Funktioniert das mit meinem Steuerberater?+
Ja, Ihr Steuerberater bleibt, wie er ist. Rechnungen und Belege liegen geordnet in Bidmio und gehen als PDF an Ihr Steuerbüro, so wie heute. Eine direkte Schnittstelle zu seinem Programm gibt es derzeit nicht. Was Bidmio dabei nicht übernimmt, steht oben im Abschnitt Was Bidmio für Elektriker nicht macht.
Wo liegen meine Daten? Ist das DSGVO-konform?+
Bidmio läuft auf Servern bei Hetzner in Deutschland, die Datenbank liegt in Frankfurt, und Bidmio arbeitet nach der DSGVO. Einzelne Hilfsdienste, etwa für KI-Funktionen oder den E-Mail-Versand, können Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten; welche das sind, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Ihre Kunden sehen im Portal nur das, was für sie bestimmt ist: Angebot, Status und Rechnung. Einkaufspreise, Aufschläge und interne Notizen bleiben bei Ihnen.
Wie erstelle ich ein Angebot für eine Elektroinstallation?+
Aus Ihrer eigenen Preisliste: Anfahrt, Meister- und Gesellenstunden, FI- und LS-Schalter, Zählerplatz, Prüfung. Den Text können Sie diktieren oder sich von der KI einen Entwurf machen lassen, den Sie anschließend prüfen. Der Kunde nimmt das Angebot über einen Link an, und daraus wird der Auftrag.
Muss ich auf der Baustelle alles eintippen?+
Nein. Stunden, Notizen und Aufgaben sagen Sie dem Handy, auch mehrere auf einmal. Bidmio macht daraus Einträge, und gespeichert wird erst, wenn Sie bestätigen. Ohne Netz im Keller speichert die App und sendet später.
Kann ich Lohn und Material auf der Rechnung getrennt ausweisen?+
Ja. Anfahrt, Arbeitsstunden und Material sind in Bidmio eigene Positionen. So sieht Ihr Privatkunde die Arbeitskosten, die er nach § 35a EStG geltend machen möchte. Ob die Rechnung im Einzelfall alle Anforderungen erfüllt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Kann ich Bidmio vor der Registrierung ansehen?+
Ja. Das Demokonto der Elektro Wagner GmbH öffnen Sie ohne Registrierung. Wenn Sie mit eigenen Aufträgen testen möchten, haben Sie 14 Tage kostenlos und ohne Vertragsbindung.
