Software für Tischler und Zimmerer vom Aufmaß bis zur Abnahme

Angebot oder Kostenvoranschlag: so kalkulieren Sie Möbel und Treppen

Der Preis eines Auftrags aus der Werkstatt setzt sich aus vier Teilen zusammen: Material, Werkstattstunden, Montage vor Ort und Transport. Der häufigste Fehler ist, nur Holz und geschätzte Arbeitszeit einzurechnen und dabei den Verschnitt bei Platten, die Beschläge in ganzen Verpackungseinheiten und die zweite Fahrt zur Baustelle zu vergessen, wenn noch etwas angepasst werden muss.

In Bidmio legen Sie diese Bausteine einmal in der Preisliste an. Dekorspanplatte, Kantenband, Topfbänder mit Dämpfung, Eichenbohle und die Werkstattstunde haben jeweils einen Einkaufs- und einen Verkaufspreis. Im Angebot wählen Sie sie nur noch aus und ändern die Menge. Erhöht der Plattenlieferant seine Preise, passen Sie die Preisliste an, und neue Angebote rechnen mit dem neuen Betrag.

Achten Sie auf den Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag. Ein Angebot mit Festpreis ist verbindlich. Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung; zeichnet sich eine wesentliche Überschreitung ab, müssen Sie den Kunden nach § 649 BGB unverzüglich informieren. Bidmio hilft Ihnen, die Abweichung früh zu sehen, weil Stunden und Material laufend am Projekt auflaufen. Die rechtliche Einordnung im Einzelfall bleibt Ihre Sache oder die Ihrer Handwerkskammer.

• Eigene Preisliste für Platten, Massivholz, Beschläge und Arbeitsstunden
• Positionen in Stück, Sätzen, Metern, Quadratmetern und Kubikmetern
• Einkaufspreis und Aufschlag sind nur für Sie sichtbar

Festpreis oder Stundenlohn: beides in einem Auftrag

Bauunternehmen und die meisten Privatkunden wollen einen Festpreis. Bei Serienmöbeln ist das kein Problem. Bei Sonderanfertigungen bedeutet ein Festpreis aber, dass jede unerwartete Verzögerung auf Ihre Rechnung geht. Viele Betriebe kombinieren deshalb: das Hauptstück zum vereinbarten Preis, Anpassungen vor Ort, Zusatzleisten oder ein Geländer nach tatsächlichen Stunden.

Bidmio bildet diese Mischung in einem Angebot und in einer Rechnung ab. Die Festpreisposition bleibt fest, die Stundenpositionen werden am Ende aus dem Stundennachweis übernommen. Der Kunde sieht, was vorab vereinbart war und was nach Aufwand abgerechnet wurde, und Sie müssen keine zwei Rechnungen schreiben. Im Beispiel oben wurden aus 18 geplanten Geländerstunden 21, und genau diese drei Stunden stehen zusätzlich auf der Schlussrechnung.

Ändert der Kunde während der Arbeit den Auftrag, etwa eine zusätzliche Stufe oder ein anderes Holz, halten Sie das als neue Fassung des Angebots oder als zusätzliche Position fest, die der Kunde wieder online freigibt. So gibt es bei der Schlussrechnung keine Diskussion darüber, was mündlich auf der Baustelle besprochen wurde.

Anzahlung, Schlussrechnung und Zahlungseingang

Massivholz, furnierte Platten und Beschläge für eine ganze Küche kosten oft mehr, als ein kleiner Betrieb vorstrecken möchte. Eine Anzahlung bei Auftragserteilung, bevor das Material bestellt wird, ist deshalb üblich. Ohne Beleg geht sie aber leicht unter, und am Ende ist unklar, was der Kunde noch schuldet.

In Bidmio erstellen Sie die Anzahlungsrechnung direkt aus dem Projekt. Bei der Schlussrechnung zeigt das Programm die bezahlten Anzahlungen desselben Projekts, und Sie haken an, welche abgezogen werden. Bei langen Aufträgen, etwa Innentüren für ein ganzes Mehrfamilienhaus, rechnen Sie je Meilenstein ab: Werkstattfertigung abgeschlossen, erstes Geschoss montiert und so weiter. Jeder Meilenstein zeigt seinen eigenen Zahlungsstatus.

Für Privatkunden ist die Trennung von Lohn und Material wichtig, weil sie Handwerkerleistungen nach § 35a EStG steuerlich geltend machen und dafür bargeldlos überweisen. Beim Rechnungsentwurf aus dem Projekt fasst Bidmio ausgewählte Arbeitsprotokolle zu einer Arbeitszeile und ausgewähltes Lagermaterial zu einer Materialzeile zusammen, beides steht also getrennt auf der Rechnung. Ob eine Rechnung alle Pflichtangaben erfüllt, prüft im Zweifel Ihr Steuerberater. Bleibt eine Zahlung nach dem Zahlungsziel aus, sehen Sie sie in den offenen Posten und schicken eine Zahlungserinnerung.

Werkstattstunden, Montagezeiten und ein gemischtes Team

Stunden sind in der Tischlerei die größte Unbekannte. Zuschnitt, Bekanten, Verleimen, Schleifen, Oberfläche und Verpacken passieren an verschiedenen Tagen und oft parallel für mehrere Aufträge. Wer die Stunden einmal pro Woche in ein Heft schreibt, weiß nicht mehr, welche Stunde zu welchem Einbauschrank gehörte.

Jeder Mitarbeiter hat in Bidmio seinen eigenen Arbeitsbereich auf dem Handy. Er bucht Stunden auf das Projekt und auf die Aufgabe, etwa Zuschnitt und Bearbeitung oder Montage auf der Baustelle. Wer nicht tippen will, spricht sie über „Sag, was du gemacht hast“ ein und kontrolliert den Eintrag vor dem Speichern. Auch der Azubi im ersten Lehrjahr kommt damit zurecht. Urlaub beantragt jeder im selben Arbeitsbereich.

Viele Werkstätten arbeiten heute mit Kollegen, deren Muttersprache Polnisch, Rumänisch oder Ukrainisch ist. Im Projektchat lesen Sie deren Nachrichten auf Deutsch übersetzt, das Original bleibt gespeichert. Bei Festpreisaufträgen werden die Stunden nicht berechnet, fließen aber in die Kosten ein, sodass Sie sehen, ob sich der Auftrag gelohnt hat.

Holz, Platten und Beschläge im Lager

Eine Werkstatt hat meist ein kleines Lager: einige Dekore Spanplatte, MDF, Leimholz, Schrauben, Dübel, Topfbänder, Auszüge und Leim. Wird es nicht geführt, stoppt ein fehlendes Scharnier die Montage genauso zuverlässig wie eine fehlende Platte.

Im Tarif Pro führen Sie das Lager artikelgenau mit Mindestbestand und mehreren Lagerorten, etwa Werkstatt, Plattenlager und Montagefahrzeug. Den Wareneingang erfassen Sie bei der Lieferung, die Ausgabe beim Ausbuchen auf das Projekt. Fällt ein Artikel unter das Minimum, zeigt Bidmio eine Warnung und schlägt eine Nachbestellung vor.

Den Kassenbon vom Holzhandel oder die Rechnung des Plattenlieferanten fotografieren Sie und ordnen sie dem Projekt auch ohne Lagerbuchung als Ausgabe zu; Betrag und Lieferant liest Bidmio aus dem Foto. Weil jedes Material Einkaufs- und Verkaufspreis hat, ist klar, wie viel Sie am Holz und wie viel an der Arbeit verdienen.

Zimmerei und Holzbau: Dachstuhl, Aufstockung und Bautagebuch

Der Zimmerer arbeitet meist auf fremden Baustellen und oft im Auftrag eines Bauunternehmens. Dort wird erwartet, dass jeder Tag dokumentiert ist: was gemacht wurde, wie viele Leute auf dem Dach waren und wie das Wetter war. Wenn später über eine Verzögerung oder eine beschädigte Unterspannbahn gestritten wird, ist das Bautagebuch das Erste, was der Bauleiter sehen will.

Das Bautagebuch gehört schon im Tarif Solo zum Projekt. Jeder Eintrag hat Nummer, Datum, ausgeführte Arbeiten, Teamgröße, Stunden und Wetter. Einträge lassen sich genehmigen, und das ganze Tagebuch drucken Sie für den Bauleiter aus. Die Stunden aus dem Bautagebuch vergleichen Sie mit den gebuchten Arbeitsstunden.

Beim Dachstuhl, bei einer Gaube oder beim Carport wird das Holz in Kubikmetern und laufenden Metern gerechnet und kommt oft auf einmal direkt auf die Baustelle. Lieferschein und Rechnung des Sägewerks ordnen Sie dem Projekt zu und sehen, was das Holz für genau dieses Dach gekostet hat. Den Notdienst nach einem Sturm mit gebrochenem Sparren führen Sie als kurzes eigenes Projekt mit eigenen Stunden und eigener Rechnung.

• Dachstuhl, Gaube, Aufstockung, Holzrahmenbau und Carport als Projekte mit Meilensteinen
• Bautagebuch mit Wetter, Teamgröße und Genehmigung
• Fotos vom Abbund und vom Richtfest direkt am Projekt

Abnahme, Gewährleistung und Nachbesserung

Mit der Abnahme wird Ihre Leistung fällig, und die Gewährleistung beginnt zu laufen. Für Treppen und Dachstühle als Teil eines Bauwerks gilt nach BGB in der Regel eine Frist von fünf Jahren, bei Verträgen nach VOB/B meist vier. Umso wichtiger ist, dass bei der Übergabe alles beisammen ist: was im Angebot stand, was während der Montage dazukam und was der Kunde abgenommen hat.

Fotos der fertigen Arbeit, Bautagebucheinträge und das unterschriebene Protokoll legen Sie am Projekt ab und finden sie Jahre später ohne Suche im Handy des Monteurs wieder. Das ersetzt keine Rechtsberatung, gibt Ihnen aber die Unterlagen, die Sie im Streitfall brauchen.

Holz arbeitet, deshalb kommt eine Reklamation auch bei guter Arbeit vor: verzogene Schubkastenblenden, eine knarrende Stufe oder eine Tür, die nach dem Winter schleift. In Bidmio legen Sie den Fall als eigenes Projekt mit den Aufgaben Besichtigung, Reparatur und Protokoll an. Die ursprüngliche Rechnung bleibt unverändert, und die Stunden der Nachbesserung zählen getrennt.

Was Bidmio Tischlern und Zimmerern außerdem bietet

Formatkreissäge, Kantenanleimmaschine, Kompressor oder Gerüst bekommen in Bidmio eine eigene Karte mit QR-Etikett. Sie sehen, wer welches Gerät hat, wann es zurückkam und wann die nächste Wartung fällig ist (Tarif Developer).

Der Trupp auf dem Dach braucht gültige Unterweisungen, persönliche Schutzausrüstung und Vorsorgeuntersuchungen. Das Modul Arbeitsschutz verwaltet sie und erinnert vor Ablauf (Tarif Pro).

Mit Website und Anfrageformular aus Bidmio landen Kundenanfragen samt Fotos in einem Posteingang, und erst nach Ihrer Prüfung wird daraus ein Kunde. Wer auf mehreren Baustellen unterwegs ist, bekommt in der Nähe der Baustelle einen Vorschlag für den Zeiteintrag, und im Keller ohne Netz speichert die App und sendet später.

• Maschinen und Werkzeug mit QR-Etikett und Wartungsplan (Developer)
• Arbeitsschutz: Unterweisungen, PSA, Vorsorge (Pro)
• Nachbestellvorschläge und Inventur für die Werkstatt (Pro)
• Website und Anfrageformulare (Developer)
• Rechte je Modul für Büro, Meister und Gesellen

Was Bidmio für Tischler und Zimmerer nicht macht

Bidmio zeichnet keine Möbel und keine Treppen, ersetzt kein CAD-Programm und keine Abbundsoftware und erzeugt keine CNC-Programme oder Zuschnittoptimierung. Werkstattzeichnung und Stückliste aus Ihrem bisherigen Programm hängen Sie als Datei an das Projekt, die fertigen Positionen und Preise übernehmen Sie ins Angebot.

Bidmio ersetzt in Deutschland weder Ihren Steuerberater noch Ihr Buchhaltungsprogramm. Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung und Lohnabrechnung nach deutschem Recht bietet Bidmio derzeit nicht an, einen DATEV-Export gibt es ebenfalls nicht. Rechnungen erstellt Bidmio als PDF; eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD kann Bidmio heute nicht erzeugen. Muss ein Geschäftskunde sie in diesem Format bekommen, bleibt dafür Ihr bisheriges Programm oder Ihr Steuerbüro zuständig.

Außerdem gibt es keine Artikeldaten per Datanorm, keinen Import von Leistungsverzeichnissen im GAEB-Format, keine Anbindung an Holzhandelsshops und keinen KI-Telefonassistenten. Rechtsberatung leistet Bidmio nicht: Ob ein Vertrag nach BGB oder VOB/B, eine Abnahme oder eine Rechnung im Einzelfall alle Anforderungen erfüllt, klären Sie mit Ihrem Steuerberater, Ihrer Innung oder einem Anwalt.