Der Angebotsentwurf entsteht aus Fotos und ein paar Sätzen. Stunden spricht der Monteur ins Handy, den Kassenbon fotografiert er an der Kasse. Den Chat mit dem polnischen Kollegen liest jeder in seiner Sprache, und das Bautagebuch liegt abends als Entwurf bereit. Weiter unten sehen Sie einen ganzen Tag eines Berliner Betriebs, mit echten Bildschirmen.
Die Müller Bau GmbH aus Berlin saniert Bäder und Altbauwohnungen. Thomas Müller führt den Betrieb, dazu kommen Büro und Kolonne. Gerade läuft eine Badsanierung bei Andreas Schneider. So sieht ein Tag mit KI aus, von morgens um sieben bis zum Wochenende.
7:00 Uhr, Büro · KI-Einblicke
Die KI-Einblicke gehen Aufträge, Rechnungen, Freigaben und Termine durch. Heute früh: sechs überfällige Rechnungen über 15.019,37 €, neun Freigaben im Stau und ein Sprinter, der seit zwei Tagen nicht zurück ist. Gefunden hat das ein festes Regelwerk. Die KI schreibt daraus nur den kurzen Morgenbericht.
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Echter Bildschirm aus Bidmio, Daten aus dem Demobetrieb.
7:30 Uhr, beim ersten Kaffee · Angebot aus Foto
Thomas tippt zwei Zeilen zum Bad bei Herrn Schneider ein: 6 m², neue Fliesen, Armatur, Wand-WC. Ein Foto oder ein Grundriss darf dazu. Die KI greift auf Ihre Preisliste und einen Katalog mit mehr als 10.000 Positionen zurück. Was sie schätzen musste, ist gelb markiert. Mengen und Preise ändern Sie, verschickt wird nichts.
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Echter Bildschirm aus Bidmio, Daten aus dem Demobetrieb.
8:15 Uhr, Baustelle · Stunden per Sprache
Auf der Startseite des Monteurs gibt es den Knopf Sag, was du gemacht hast. Er sagt: „heute 6 Stunden Fliesen im Bad bei Schneider“. Bidmio ordnet das der richtigen Baustelle zu und zeigt sechs Stunden zur Bestätigung. Erst dann landen sie in der Zeiterfassung.
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9:30 Uhr, im Bad · Diktieren
Neben vielen Textfeldern sitzt der Knopf Diktieren. Eine Minute Aufnahme, danach steht der Text im Feld. Gespeichert wird er mit dem Formular, also erst wenn Sie es wollen.
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10:20 Uhr, Material · Etikett per Foto
Sechs Sack Fliesenkleber gehen auf die Baustelle. Statt den Produktnamen abzutippen, fotografiert der Monteur das Etikett. Name und Einheit stehen danach im Formular. Die Menge trägt er selbst ein.
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11:40 Uhr, Baumarkt · Kassenbon vom Handy
An der Kasse bei Hornbach fotografiert der Monteur den Bon. Händler, Datum, Betrag und Kategorie trägt Bidmio in die Ausgabe ein. Er prüft kurz und schickt sie zur Genehmigung. Fotografiert der Chef selbst einen Beleg, wird auch die Mehrwertsteuer ausgelesen.
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12:30 Uhr, Mittagspause · Übersetzter Chat
Im Projekt-Chat erscheint jede Nachricht in der Sprache dessen, der sie liest. Piotr Nowak meldet auf Polnisch, dass der Fliesenkleber ausgeht. Thomas liest es auf Deutsch und antwortet auf Deutsch. Mit Original anzeigen ist der polnische Text sofort wieder da. Die Projektbeschreibung wird genauso übersetzt.
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14:00 Uhr, Kontrolle · Mangel aus Foto
Über der Wanne läuft die Fuge in der untersten Reihe von 2 auf 6 mm auseinander. Aus den Fotos im Bautagebuch schlägt die KI einen Mangel vor: Titel, Beschreibung, Ort, Frist und eine Abhilfe. Die passende Stelle aus Ihrer eigenen Normenbibliothek hängt sie mit an. Angelegt wird der Mangel erst, wenn Sie auf Mangel speichern klicken.
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Echter Bildschirm aus Bidmio, Daten aus dem Demobetrieb.
15:30 Uhr, Büro · Eingangsrechnung
BuildPro Werkzeuge schickt die Rechnung für Fliesen, Kleber und Abdichtung an die Belegadresse von Bidmio. Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Netto, MwSt. und Gesamtbetrag stehen bereits in der Freigabe. Thomas vergleicht mit dem PDF und gibt frei. Ihr Steuerberater sieht den Beleg mit eigenem Zugang.
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Echter Bildschirm aus Bidmio, Daten aus dem Demobetrieb.
16:30 Uhr, auf dem Heimweg · KI-Assistent
„Wie weit sind wir im Bad bei Herrn Schneider?“ Oder: „Erinnere mich morgen um 9, bei Hornbach wegen der Bodenfliesen anzurufen.“ Der Assistent antwortet aus Ihren eigenen Daten. Legt er eine Aufgabe, einen Termin oder eine Notiz am Auftrag an, sehen Sie das sofort, mit einem Knopf Rückgängig daneben.
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18:00 Uhr, von selbst · Bautagebuch
Um 18 Uhr stellt Bidmio aus den gebuchten Stunden, den Fotos des Tages und dem Wetter einen Entwurf zusammen. Was wurde gemacht, wer war da, was zeigen die Bilder. Am Feld steht, woher jede Angabe kommt. Der Bauleiter liest drüber, korrigiert und genehmigt.
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Echter Bildschirm aus Bidmio, Daten aus dem Demobetrieb.
Samstag, eigene Website · Website-Texte
Im Website-Editor schreibt die KI aus Ihren Firmendaten Überschriften, Leistungen und die Beschreibung für Google. Übersetzen in weitere Sprachen geht auch. Veröffentlicht wird nur, was Sie freigeben. Klappt etwas nicht, bleiben die alten Texte stehen.
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Echter Bildschirm aus Bidmio, Daten aus dem Demobetrieb.
Auf der Baustelle verdient ist eine Stunde erst, wenn sie aufgeschrieben, abgerechnet und bezahlt ist. Genau diesen Teil des Tages macht KI in Bidmio kürzer. Den Teil, um den sich jeder drückt.
Live-Demo
Im Demobetrieb gibt es Aufträge, Angebote, Belege und einen Chat mit der Kolonne. Die KI öffnen Sie oben über das Symbol mit den Sternen, das Mikrofon sitzt direkt an den Textfeldern. Eine Anmeldung brauchen Sie nicht.
Sie behalten die Kontrolle
In den KI-Einstellungen schaltet der Administrator jede Funktion für den ganzen Betrieb ein oder aus. Er sieht, wer wie viele KI-Credits verbraucht hat, legt ein Limit pro Person fest und bestimmt, was passiert, wenn die Credits aufgebraucht sind.
Was die KI liefert, ist ein Vorschlag und kein fertiger Beleg. Das Angebot bleibt Entwurf, Stunden werden nach Bestätigung gebucht, eine Eingangsrechnung gibt jemand im Büro frei. Eine Ausnahme gibt es: Aufgaben und Termine vom KI-Assistenten werden sofort angelegt. Dafür stehen sie gleich im Chat, und Rückgängig nimmt sie wieder heraus.
Der Knopf am Feld nimmt bis zu einer Minute auf und schreibt den Text hinein. Gespeichert wird mit dem Formular. Sie finden ihn unter anderem hier:
Bidmio und Ihre Daten laufen auf Servern in Deutschland. Nutzen Sie eine KI-Funktion, geht der Text, die Aufnahme oder das Foto zur Verarbeitung an OpenAI in den USA. Vorher muss der Administrator Ihres Betriebs zustimmen, unter Organisation › Rechtliche Dokumente.
Nach den API-Bedingungen von OpenAI werden diese Daten nicht zum Training von Modellen verwendet. Die Sprachaufnahme wird nach dem Umschreiben nicht aufbewahrt.
Lieber vorher gesagt als hinterher enttäuscht.
Das Angebot bleibt Entwurf. Zum Kunden schicken Sie es selbst.
Bidmio liest Belege aus und sammelt sie. Buchführung und Steuererklärung macht weiter Ihr Steuerberater.
Aus dem Sprachbefehl werden Stunden, Notiz, Aufgabe oder Tagebucheintrag. Sie sehen alles vor dem Speichern. Bei unklaren Sätzen wird nichts geraten.
Im CRM gibt es weder Abschlussprognosen per KI noch Marketing-Automatik.
Es nimmt nur die Anfrage entgegen. In Bidmio kann daraus dann ein Angebot werden.
Mängel, Stunden und Angebote legt die KI nie selbst an. Eine Aufgabe vom Assistenten sehen Sie sofort und nehmen sie mit Rückgängig zurück. Der Tagesbericht vom Abend wartet als Entwurf.
14 Tage kostenlos testen, ohne Vertragsbindung. Die Hilfe im Hilfecenter verbraucht keine Credits.
Allein oder mit Azubi, höchstens 2 Personen
19 €/Monat
Kolonne, Einsätze und Lager
49 €/Monat
Größere Bauvorhaben und Budgets
99 €/Monat
Nein. Jede Funktion lässt sich abschalten. Die Felder bleiben, und zum Diktieren können Sie auch das Mikrofon der Handytastatur nehmen.
Nein. Nach dem Umschreiben ist die Aufnahme weg. Im Feld steht nur der Text, und den speichern Sie selbst.
Unter Organisation › KI-Nutzung › KI-Einstellungen. Dort schaltet der Administrator einzelne Funktionen für den ganzen Betrieb ab und setzt ein Credit-Limit pro Person.
Die App läuft auf Servern in Deutschland. Text, Aufnahme oder Foto aus einer KI-Funktion verarbeitet OpenAI in den USA, und zwar erst nach Zustimmung des Administrators.
Genau das, was der angemeldete Benutzer sehen darf. Ein Monteur ohne Zugriff auf Finanzen kommt auch über den Assistenten nicht an Zahlen heran.
Ja. Sprachbefehl, Diktieren, Kassenbon, Etikett, Chat und Assistent sind fürs Handy gebaut. Bidmio legen Sie sich als App auf den Startbildschirm.
Stunden einsprechen, einen Bon fotografieren, ein Angebot entwerfen lassen. Am Abend wissen Sie, ob Ihnen das Zeit bringt.
