Materialerfassung ohne Aufwand – alles landet auf der Rechnung
Digitale Materialerfassung für Handwerker – Zeit sparen und die Finanzen im Griff behalten
Bau- und Abbruchabfälle machen mehr als ein Drittel aller Abfälle in der EU aus (Europäische Kommission). Eine digitale Materialerfassung recycelt nichts von allein – aber sie zeigt Ausgabe, Rückgabe und Verbrauch am Auftrag.
Warum Materialerfassung wichtig ist
Als Handwerker kennen Sie das: hier eine Rolle Kabel, dort ein paar Fenster und Kleinteile aus dem Transporter. Wenn der Auftrag fertig ist, muss alles erfasst und abgerechnet werden. Wer das von Hand macht – mit Zetteln, Lieferscheinen oder aus dem Kopf –, bei dem geht immer etwas schief.
Das bedeutet weniger Umsatz, eine geringere Marge und verärgerte Kunden, wenn die Rechnung nicht stimmt.
💰 📊 Jede vergessene Position auf dem Lieferschein ist Umsatz, der Ihnen direkt von der Marge abgeht.
Was ist Materialerfassung?
Materialerfassung heißt: Sie halten jedes Material fest, das auf einem Auftrag verbraucht wird – und stellen sicher, dass es korrekt abgerechnet wird.
Dazu gehören:
1Ware vom Lieferanten
z. B. Schränke, Rohre, Kabel
2Material aus dem eigenen Lager
z. B. Schrauben, Farbe, Klebeband
3Kleinteile und Verbrauchsmaterial
Alles, was auf der Baustelle verbraucht wird
4Zusatzmaterial, vor Ort gekauft
z. B. im Baumarkt oder an der Tankstelle
Mit einer digitalen Materialerfassung wird alles laufend festgehalten – vor Ort, während der Arbeit. So wird nichts vergessen, und die Rechnung stimmt.
So funktioniert die digitale Materialerfassung in Bidmio
Bidmio macht die Materialerfassung schnell und einfach – direkt auf dem Smartphone. So geht’s:
1. Projekt in der App öffnen
Der Monteur öffnet den Auftrag in der Bidmio-App auf seinem Smartphone.
2. Material hinzufügen
Er sucht den Artikel in Ihrer Artikelliste oder trägt ihn von Hand ein. Alles wird direkt am Projekt gespeichert.
3. Fotos und Belege aufnehmen
Beleg sowie Vorher-/Nachher-Fotos hochladen. Alles wird als Dokumentation gespeichert.
4. Abrechnung
Ist der Auftrag fertig, wird das erfasste Material in den Rechnungsentwurf übernommen. Prüfen, freigeben – und die Rechnung ist fertig.
Kein Papier, keine vergessenen Positionen und volle Kontrolle von Anfang bis Ende.
Vorteile der digitalen Materialerfassung
1Ihnen entgeht kein Umsatz
Alles wird vor Ort erfasst, deshalb wird nichts vergessen. Das heißt: vollständige Rechnungen und eine bessere Marge.
2Sie sparen Zeit im Büro
Kein nachträgliches Abtippen. Wenn der Auftrag abgeschlossen wird, ist bereits alles erfasst.
3Sie haben eine lückenlose Dokumentation
Fotos, Belege und Notizen werden am Projekt gespeichert. Hat der Kunde Fragen, können Sie belegen, was verbaut wurde.
4Sie behalten den Überblick
Sie sehen genau, was auf jedem Projekt, bei jedem Kunden und von jedem Mitarbeiter verbraucht wurde. So wissen Sie, wohin das Geld fließt.
5Sie vermeiden Fehler
Keine Tippfehler, keine unleserlichen Zettel. Alles ist digital und nachvollziehbar.
Warum Handwerker beim Material Geld verlieren
Es gibt drei Hauptgründe, warum Material nicht abgerechnet wird:
1. Material wird vergessen
Der Monteur vergisst aufzuschreiben, was er verbraucht hat. Oder der Zettel verschwindet. Ergebnis: entgangener Umsatz.
Lösung: vor Ort in der App erfassen – so wird nichts vergessen.
2. Preise falsch übertragen
Bei der manuellen Erfassung passieren Fehler: falsche Preise, falsche Mengen oder die falsche Einheit (Stück statt Meter).
Lösung: Artikel aus Ihrer gepflegten Artikel- und Preisliste wählen – Preise und Einheiten stimmen.
3. Keine Nachvollziehbarkeit
Bestreitet ein Kunde die Rechnung, fehlen Ihnen Nachweise. Sie können nicht belegen, was verbaut wurde.
Lösung: Fotos machen und Belege in der App speichern – volle Nachvollziehbarkeit.
Mit der digitalen Materialerfassung lösen Sie alle drei Probleme auf einmal.
So starten Sie mit der Materialerfassung in Bidmio
Die Einrichtung ist schnell erledigt. Das ist zu tun:
1. Konto anlegen
Starten Sie Ihren kostenlosen Test auf Bidmio.de – keine Kreditkarte nötig.
2. Artikelliste importieren
Laden Sie Ihre eigene Artikel- und Preisliste hoch, zum Beispiel aus Excel, oder legen Sie die Artikel direkt an.
3. Mitarbeiter hinzufügen
Laden Sie Ihre Monteure in die App ein. Sie installieren Bidmio auf dem Smartphone und melden sich an.
4. Erstes Projekt anlegen
Legen Sie einen Auftrag im System an und weisen Sie ihn einem Mitarbeiter zu.
5. Material erfassen
Der Monteur erfasst das Material während der Arbeit in der App. Alles wird gespeichert.
So einfach ist das. Und schon nach der ersten Woche merken Sie den Unterschied.
Das Materialmodul von Bidmio – Funktionen
Bidmio ist für Handwerker gemacht. Das bietet das Materialmodul:
- 📱 Mobile Erfassung: Material direkt auf dem Smartphone erfassen – ohne Papier.
- 📷 Dokumentation: Fotos von Material und Belegen aufnehmen – alles wird am Projekt gespeichert.
- 🔍 Artikelliste: Artikel aus Ihrer eigenen Artikel- und Preisliste suchen.
- 📦 Lagerverwaltung: Eigenes Lager führen und Ausgaben an den Auftrag buchen.
- 💰 Hinterlegte Preise: Preise kommen aus Ihrer Preisliste – keine Tippfehler.
- 📊 Marge in Echtzeit: Die Marge pro Projekt schon während der Arbeit sehen.
- ✅ Bei schlechtem Netz: Stundenzettel und Ausgaben werden offline zwischengespeichert und später synchronisiert.
📱 Mobile Erfassung
Material direkt auf dem Smartphone erfassen – ohne Papier.
📷 Dokumentation
Fotos von Material und Belegen aufnehmen – alles wird am Projekt gespeichert.
🔍 Artikelliste
Artikel aus Ihrer eigenen Artikel- und Preisliste suchen.
📦 Lagerverwaltung
Eigenes Lager führen und Ausgaben an den Auftrag buchen.
💰 Hinterlegte Preise
Preise kommen aus Ihrer Preisliste – keine Tippfehler.
📊 Marge in Echtzeit
Die Marge pro Projekt schon während der Arbeit sehen.
✅ Bei schlechtem Netz
Stundenzettel und Ausgaben werden offline zwischengespeichert und später synchronisiert.
Bauteile – Vorlagen für wiederkehrende Arbeiten
Sie haben Arbeiten, die sich wiederholen, etwa Küchenmontage, Bad oder Fenster? Mit Bauteilen legen Sie Vorlagen an, sodass das Material beim Start eines Projekts automatisch hinzugefügt wird.
Beispiel: Standard-Küchenmontage
- Küchenschränke (10 Stk.)
- Arbeitsplatte (3,6 m)
- Spüle und Armatur
- Dunstabzugshaube
- Schrauben und Beschläge (Set)
Einmal anlegen – immer wieder nutzen. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass nichts vergessen wird.
🎯 Ideal für Standardarbeiten – Zeit sparen und Fehler vermeiden.
Rechenbeispiel: Was vergessenes Material kostet
Ein fiktives Rechenbeispiel zeigt, was eine lückenlose Materialerfassung für Ihr Ergebnis bedeuten kann. Die Zahlen sind Annahmen, keine Kundendaten:
Fiktiver Betrieb: Haustechnik Becker GmbH (Sanitär und Elektro)
Annahme ohne digitale Erfassung
Umsatz: 3,5 Mio. €/Jahr
Nicht abgerechnetes Material: angenommen 12 %
Entgangener Umsatz: rund 420.000 €/Jahr
Bürozeit: 8 Stunden/Woche
Annahme mit digitaler Erfassung
Umsatz: 3,9 Mio. €/Jahr
Nicht abgerechnetes Material: angenommen 2 %
Mehrumsatz: +400.000 €/Jahr
Bürozeit: 2 Stunden/Woche
In diesem Rechenbeispiel: +400.000 € Umsatz und 6 Stunden pro Woche weniger Büro. Wie es in Ihrem Betrieb aussieht, zeigen Ihre eigenen Zahlen.
Fazit
Bei der Materialerfassung geht es nicht darum, die Arbeit schwerer zu machen – sondern leichter. Mit der digitalen Erfassung sind Sie Papier, Fehler und vergessene Positionen los. Sie rechnen vollständig ab und haben Ihre Finanzen besser im Griff.
- ✅ Kein vergessenes Material
- ✅ Keine Fehler in der Rechnung
- ✅ Lückenlose Dokumentation
- ✅ Bessere Marge
- ✅ Weniger Büroarbeit
👉 Testen Sie Bidmio noch heute kostenlos – erfassen Sie Material direkt auf dem Smartphone. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und bringen Sie alles auf die Rechnung.
Typische Probleme mit handschriftlichen Materiallisten
| Problem | Folge |
|---|---|
| Zettel und Lieferscheine gehen verloren | Ihnen entgeht Umsatz |
| Preise falsch übertragen | Fehler in Rechnung und Belegen |
| Material vergessen | Geringere Marge |
| Keine Nachvollziehbarkeit | Sie wissen nicht, was wo verbaut wurde |
| Zu viel Zeit im Büro | Alles muss nachträglich eingetragen werden |
Vorteile der digitalen Materialerfassung
Mit Bidmio wird die Materialerfassung einfach und genau – direkt auf dem Smartphone.
| Funktion | Beschreibung | Nutzen |
|---|---|---|
| Nichts wird vergessen | Der Monteur erfasst vor Ort, alles kommt auf die Rechnung | Mehr Umsatz und korrekte Rechnungen |
| Weniger Büroarbeit | Erfassung in der App während der Arbeit | Kein nachträgliches Abtippen |
| Dokumentation | Fotos vom verbauten Material und von Belegen | Lückenlose Nachweise |
| Nachvollziehbarkeit | Genau sehen, was wann wo verbaut wurde | Mehr Überblick und Kontrolle |
| Direkt in die Rechnung | Material wird in den Rechnungsentwurf übernommen | Keine vergessenen Positionen, korrekte Rechnung |
| Bessere Zahlen | Marge pro Projekt laufend im Blick | Mehr Transparenz über Ihren Ertrag |
Häufige Fragen
Wo und wann KI in Bidmio hilft
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