Bausoftware: ein System statt fünf Programme
Wer nach Bausoftware oder Software für Bauunternehmen sucht, meint meist: Angebote, Bautagebuch, Dokumentation, Rechnungen und die Kolonne. Bidmio bündelt das in einer Cloud.
Diese Seite zeigt, was hinter dem Begriff steckt und warum Sie ihn nicht in Einzelteilen kaufen müssen. Bidmio deckt alles ab: Kalkulation und Angebote, digitales Bautagebuch, Dokumentation auf der Baustelle, Aufträge, Zeiterfassung, Lager und Rechnung mit 19 % bzw. 7 % USt. Ein Login für Büro und Baustelle.
Arten von Bausoftware
Wer Bausoftware sucht, meint fünf Aufgaben. In Bidmio sind das Module eines Systems.
ERP für Bauunternehmen
Aufträge, Zeiten, Material, Rechnungen, Bautagebuch und Marge in einer Cloud. Das ist der Kern von Bidmio: Büro und Baustelle, kein weiterer Programmstapel.
In Bidmio: Projekte, Kalender, CRM und Auswertungen im Abo enthalten.
Kalkulationsprogramm
Angebote mit Positionen, Materialkalkulation und Auftragsbudget gehören in eine Bausoftware. In Bidmio erledigen Sie das im selben System, in dem auch Ihre Kolonne arbeitet.
In Bidmio: Angebote und Kalkulation, direkt mit dem Auftrag verknüpft.
Digitales Bautagebuch
Notizen, Wetter, Fotos, GPS. Keine separate App neben dem ERP: Das Bautagebuch ist Teil von Bidmio und hängt an einem konkreten Auftrag.
In Bidmio: Modul Bautagebuch, im Abo enthalten.
Baustellendokumentation
Pläne, Fotos, Mängel und Notizen zum Auftrag. Baustellendokumentation gehört nicht ins E-Mail-Postfach. Bidmio legt sie zusammen mit Bautagebuch und Aufgaben am Projekt ab.
In Bidmio: Dokumente und Fotos am Projekt, nicht in einem Extra-Tool.
Rechnungsprogramm
Rechnungen mit 19 % / 7 % USt., Belegerfassung, offene Posten und Mahnwesen. Bidmio ersetzt ein separates Rechnungsprogramm. Die Buchhaltung bleibt bei Ihrem Steuerberater, der als Benutzer Zugriff auf die Belege erhalten kann.
In Bidmio: Rechnungen und Forderungen im selben Abo wie der Auftrag.
Bausoftware auswählen: 10 Fragen vor dem Kauf
Das ist kein 90-Tage-Einführungsplan. Das sind die Fragen, bevor Sie ein weiteres Programm kaufen – oder eines, das die anderen ersetzt.
1. Wie viele Personen arbeiten damit – 1, 5 oder 20?
Preis pro Benutzer und Vertragsbindung zeigen sich erst mit einem echten Team, nicht bei einem „ab“-Preis.
2. Wollen Sie ein System oder fünf Abos nebeneinander?
Angebote, Bautagebuch, Dokumente, Buchhaltung und Rechnungen in fünf Logins bedeuten fünf verschiedene Wahrheiten.
3. Wo entstehen die Daten – im Büro oder auf der Baustelle?
Wenn der Polier im Transporter schreibt, brauchen Sie das Handy. Ein Desktop-Programm kann das nicht.
4. Wer macht die Buchhaltung – Sie selbst oder der Steuerberater?
Bidmio erstellt Rechnungen und sammelt Belege. Ihr Steuerberater kann als Benutzer eingeladen werden und die Unterlagen direkt im System einsehen.
5. Sollen Angebot, Bautagebuch und Rechnung an einem Auftrag hängen?
Wenn ja, kaufen Sie keine drei Tools. In Bidmio ist das ein Datensatz von der Kalkulation bis zum Beleg.
6. Wie lange ist die Bindung, und was passiert mit den Daten, wenn Sie kündigen?
Ein Jahr im Voraus bezahlt wirkt günstig – bis Sie es sich nach drei Monaten anders überlegen.
7. Funktioniert es ohne eine Woche Schulung?
Ein kleiner Betrieb hat kein Einführungsteam. Komplexität ist ein versteckter Kostenfaktor.
8. Wer gibt die Daten ein – Inhaber, Bauleiter oder Kolonne?
Ein System, das nur der Chef pflegt, bleibt leer.
9. Welche Anbindungen nutzen Sie wirklich?
Logos auf einer Website sind noch keine Verbindung, die Sie täglich nutzen. Fragen Sie konkret nach, was im Alltag läuft.
10. Was passiert beim Wechsel mit der Auftragshistorie?
Eine Datenübernahme braucht Zeit. Wenn der Anbieter nicht sagen kann, wie, planen Sie eine Weile Parallelbetrieb ein.
Von der Anfrage bis zur Rechnung – was das System abdecken sollte
Jeder Schritt ist ein kurzer Überblick, kein Modulhandbuch. Details finden Sie auf der jeweiligen Funktionsseite.
Anfrage und Kunde
Wo Name, Adresse und Historie bleiben, wenn jemand von unterwegs anruft.
Angebot
Eine Kalkulation und ein Angebot mit Positionen, die am Auftrag bleiben – nicht in einem separaten Programm.
Auftrag und Planung
Wer wann auf welche Baustelle fährt und mit welchem Budget.
Einsatzplanung der Kolonne
Ohne Überblick über die Kapazität werden Termine blind zugesagt.
Bautagebuch auf der Baustelle
Notiz, Foto und Wetter direkt am Auftrag. Ein Modul, keine weitere App.
Zeiten und Material
Stunden und Verbrauch müssen am Auftrag hängen, sonst stimmt die Marge nicht.
Rechnung
Vom Stundenzettel zur Rechnung mit 19 % / 7 % USt. – als PDF per E-Mail, mit GiroCode zum Bezahlen.
Materiallager
Was auf die Baustelle ging und was im Transporter geblieben ist.
Was Sie je nach Arbeitsweise einschalten
Ein Handwerker, ein Kundendienst-Team und ein Betrieb mit mehreren Baustellen brauchen nicht denselben Umfang.
Handwerker, 1–2 Personen
Einschalten Angebot, Auftrag, Stunden per Handy und Rechnung.
Aus lassen Bautagebuch, Lager und Einsatzplanung.
Solo für EinzelunternehmerKundendienst-Team
Einschalten Heutige Einsätze, Material im Transporter, Servicebericht und Rechnung aus der unterschriebenen Leistung.
Aus lassen Bautagebuch und Baubudget.
KundendienstBetrieb mit mehreren Baustellen
Einschalten Bautagebuch, Stunden und Material am Auftrag, Lager und Rechnungen.
Aus lassen Eine eigene App für jede dieser Aufgaben.
Was das System abdecken sollteMobile Zeiterfassung, Lager, Rechnungen und Bautagebuch sind in einem Abo enthalten und lassen sich je nach Bedarf einschalten, nicht alles auf einmal.
Welche Software für welche Betriebsgröße
Vom Einzelunternehmer bis zum größeren Betrieb – Solo, Pro oder Developer.
1–5 Personen
Eine Cloud: Angebote, Aufträge, Zeiten, Bautagebuch und Rechnung. Vier Mini-Apps lohnen sich nicht.
Ein kleinerer Bidmio-Tarif reicht. Ein Desktop-Programmstapel ist hier verfrüht.
5–20 Personen
Eine gemeinsame Datenbasis für Kolonne und Büro, inklusive Forderungen und Mahnwesen. Tabellen und Chat stoßen hier an ihre Grenzen.
Bidmio komplett: Angebote, Bautagebuch, Dokumente, Lager und Rechnungen.
20–50+ Personen
Rollen, Lager, Nachunternehmer, Auswertungen und Rechnungen in einem Login. Ein Bautagebuch allein reicht nicht.
Bidmio im vollen Umfang. Ein weiteres Tool nur, wenn Sie es wirklich brauchen, nicht aus Gewohnheit.
Rechnungen und der Baustellenalltag
Fragen Sie, ob dasselbe System, das Auftrag und Bautagebuch verwaltet, auch die Rechnung schreibt – mit korrekter USt., Positionen aus Stunden und Material und Übersicht über offene Posten. In Bidmio sind Rechnungen und Forderungen im Abo enthalten. Das Bautagebuch kaufen Sie nicht extra.
Was der Betrieb abschaltetWeiter, wenn Sie wissen, was Sie brauchen
Wenn Sie schon ein System wollen: zu den Modulen, den Preisen oder zu dem, was der Betrieb abschaltet. Der 90-Tage-Plan ist eine eigene Seite.
Was der Betrieb abschaltet
Eine Website nebenbei, ein Rechnungsprogramm, Tabellen für Stunden. Eine andere Seite als dieser Kaufratgeber.
Der ganze Betrieb in einem SystemDigitalisierung in 90 Tagen
Einführungsplan, versteckte Kosten und Kennzahlen. Ein anderes Thema als diese Seite.
Ratgeber lesenBidmio-Module
Angebote, Bautagebuch, Rechnungen und die weiteren Funktionen im Einzelnen. Alles in Bidmio.
Module ansehenPreise
Ein Abo, keine Kauflizenz. Bausoftware-Preise ohne versteckte Zusatzmodule.
Preise ansehenFragen zu Bausoftware
Dazu, was ein System abdecken sollte – nicht zur Länge der Bidmio-Testphase.
Alles über die Software für Projektverwaltung
Der umfassende Leitfaden zu Funktionen, Vorteilen und bewährten Vorgehensweisen für Handwerks- und Baubetriebe. Erfahren Sie, wie eine digitale Lösung Ihre Projekte verändern kann.
Eine Tabelle ist hervorragend für eine einmalige Kalkulation. Sie versagt, wenn Bauleiter, Inhaber und Büro dieselbe Datei in drei Versionen öffnen. Bausoftware hält einen Auftrag, ein Angebot, ein Bautagebuch und eine Rechnung zusammen.
Wenn Sie Bausoftware suchen, weil verlorene Stundenzettel Sie zermürben, lösen Sie das nicht mit fünf Käufen. In Bidmio sind Angebot, Bautagebuch, Dokumente und Rechnungen ein Login.
Der Bruch kommt meist mit der zweiten Kolonne und der dritten Rechnung in derselben Woche. Die Tabelle wirkt noch übersichtlich, bis jemand sie umbenennt, per E-Mail verschickt und der Polier sie im Transporter neu schreibt. Am Morgen haben Sie zwei Wahrheiten und keine Marge, der Sie trauen.
Ein Komplettsystem rechnet nicht besser als eine Tabelle. Es führt den Datensatz: wer die Stunden geändert hat, wann das Material rausging und ob die Rechnung zum selben Angebot gehört. Reicht Ihnen eine Kalkulation pro Woche, bleiben Sie bei der Tabelle. Laufen mehrere Baustellen parallel, brauchen Sie eine gemeinsame Datenbasis.
Tabelle plus Chat plus Bautagebuch auf Papier wirkt günstig, bis Sie die Suchzeit zusammenrechnen. Bidmio lohnt sich, wenn Sie diese Zeit an verspäteten Rechnungen erkennen – nicht, weil eine Anzeige Sie überzeugt hat.
Sie wollen ein System statt noch ein Programm?
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