Bidmio – Handwerkersoftware für Handwerk, Bau und Kundendienst
    Für Garten- und Landschaftsbau

    Software für Gartenbau die ganze Pflegesaison, mit Preis pro Einsatz

    Ein Pflegevertrag pro Garten ab April, die Hecke zweimal im Jahr, eine SMS an den Kunden vor dem Termin, Fotos vom gemähten Rasen und eine Rechnung zum vereinbarten Preis. Unten begleiten wir eine Saison in einer Wohnanlage in Freiburg.

    • Einsätze alle 14 Tage ab Saisonbeginn
    • Festpreis pro Einsatz, Material extra
    • Kunden wissen, wann Sie kommen
    14 Tage kostenlos testenGespräch vereinbaren
    Demo öffnenDie Saison ansehen ↓
    • DSGVO-konform (EU)
    • 14 Tage kostenlos testen
    • Daten jeder Firma getrennt
    Rasenmähen in der Wohnanlage Rosenhof auf dem Handy mit Fotos vorher und nachher
    Illustration. Echte Bildschirme mit Demodaten folgen in Kürze.
    Eine Saison

    So funktioniert die Software für Gartenbau: 8 Schritte von April bis zur Rechnung

    Lukas Brandt führt in Freiburg einen Gartenbaubetrieb mit zwei Gesellen und einem Anhänger voller Mäher. Die Eigentümergemeinschaft Rosenhof, vierzehn Reihenhäuser mit gemeinsamen Rasenflächen und einer Hainbuchenhecke, hat Rasenmähen alle 14 Tage zu 110 € pro Einsatz und Heckenschnitt zweimal im Jahr zu 380 € vereinbart. Lukas betreut außerdem ein Dutzend Privatgärten. So läuft die Saison in Bidmio.

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      März · Kunde und Flächen

      Die Eigentümergemeinschaft und ihre Gemeinschaftsflächen

      Lukas legt die WEG Rosenhof als Kunden an und die Gemeinschaftsflächen als Standort mit einer Notiz fürs Team: Wasserhahn hinter Haus 4, auf dem Kies parken, Grünschnitt in den Container bei den Garagen. Die Privatgärten bekommen je einen eigenen Standort unter dem Eigentümer, mit Torcode und einem Hinweis zum Hund.

      • Gemeinschaftsflächen und Privatgärten als Standorte
      • Zugangsnotiz und Ansprechpartner pro Standort
      • Keine Maschinen oder Geräte zu erfassen

      EinzelunternehmenProfessional

      WEG Rosenhof mit den Gemeinschaftsflächen als Standort und der Zugangsnotiz fürs Team
      Illustration. Echte Bildschirme mit Demodaten folgen in Kürze.
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      März · Rasenmähen

      Rasenmähen alle 14 Tage ab 1. April zu 110 €

      Lukas legt einen Vertrag auf den ganzen Standort an: alle 14 Tage, erster Einsatz am 1. April, drei Tage Spielraum für Regenwochen, 110 € pro Einsatz ohne MwSt. und die Checkliste Rasen und Kanten. Ein Einsatz am Donnerstag statt Montag ist noch pünktlich, und der nächste bleibt auf seinem geplanten Montag.

      • Intervall in Tagen und Saisonbeginn
      • Spielraum für schlechtes Wetter
      • Festpreis pro Einsatz

      EinzelunternehmenProfessional

      Vertrag Rasenmähen im Rosenhof alle 14 Tage ab 1. April zu 110 Euro
      Illustration. Echte Bildschirme mit Demodaten folgen in Kürze.
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      März · Heckenschnitt

      Die Hecke als eigener Vertrag, zweimal im Jahr

      Die Hainbuchenhecke wird Ende Juni und im September geschnitten, also legt Lukas einen zweiten Vertrag auf dieselben Flächen: alle 90 Tage ab 20. Juni, 380 € pro Einsatz und die Checkliste Hecke, die mit der Kontrolle auf Vogelnester beginnt. Rasen und Hecke öffnen je eigene Einsätze und haben je ihren Preis.

      • Mehrere Verträge an einem Standort
      • Jeder mit eigenem Intervall und Preis
      • Checklistenzeilen für das, was zuerst zu prüfen ist

      EinzelunternehmenProfessional

      Vertrag Heckenschnitt alle 90 Tage zu 380 Euro neben dem Vertrag Rasenmähen
      Illustration. Echte Bildschirme mit Demodaten folgen in Kürze.
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      Am Vortag · Erinnerung

      Privatkunden bekommen am Vortag eine SMS

      Mit eingeschalteten Kundenerinnerungen unter Einstellungen → Service bekommen die Eigentümer der Privatgärten am Tag vor dem Einsatz eine SMS oder E-Mail. Sie bestätigen oder wünschen über den Link einen anderen Tag, und Büro und Gärtner sehen die Antwort. Keiner steht vor einem verschlossenen Tor.

      • SMS, E-Mail oder beides vor dem Einsatz
      • Bestätigen, absagen oder einen anderen Termin wünschen
      • Die Antwort im Büro und auf dem Handy sichtbar

      EinzelunternehmenProfessional

      Einstellungen der Kundenerinnerung mit einer SMS am Tag vor dem Gartentermin
      Illustration. Echte Bildschirme mit Demodaten folgen in Kürze.
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      Montag 8:00 · Einsatz

      Gemäht, Kanten gestochen und fotografiert

      Der Einsatz hat sich selbst geöffnet und steht auf Jonas' heutiger Liste. Er startet die Zeit im Rosenhof, mäht, schneidet die Kanten und bläst die Wege frei. Er hakt die Checkliste ab und fotografiert den Rasen aus derselben Ecke wie beim letzten Mal. Behauptet später jemand, die Kanten seien ausgelassen worden, antwortet das Foto.

      • Heutige Gärten der Reihe nach auf dem Handy
      • Zeit vor Ort vom Start bis zum Ende
      • Checkliste und datierte Fotos

      Professional

      Handy des Gärtners mit abgehakter Checkliste Rasen und Kanten und einem Foto des gemähten Rasens
      Illustration. Echte Bildschirme mit Demodaten folgen in Kürze.
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      Montag 10:30 · Extra

      Der vereinbarte Preis plus der Rindenmulch, um den gebeten wurde

      Eine Bewohnerin bittet Jonas, Rindenmulch unter den Sträuchern an der Einfahrt nachzufüllen. Er fügt dem Einsatz vier Sack Rindenmulch aus der Preisliste hinzu. Beim Abschluss hat das Protokoll das Mähen zu 110 € als eine Zeile, seine Stunden mit 0 € und die vier Sack Rindenmulch zum normalen Preis.

      • Der Festpreis als eine Zeile pro Einsatz
      • Stunden sichtbar, aber nicht doppelt bezahlt
      • Zusätzliches Material zu seinem eigenen Preis

      EinzelunternehmenProfessional

      Protokoll mit Rasenmähen zu 110 Euro, Stunden mit null und vier Sack Rindenmulch
      Illustration. Echte Bildschirme mit Demodaten folgen in Kürze.
    7. 7

      Freitag · Rechnung

      Die Gärten der Woche in einer Liste, abgerechnet aus den Protokollen

      Am Freitag öffnet Lukas die Liste der fertigen Einsätze ohne Rechnung. Der Rosenhof und neun Privatgärten stehen dort mit ihren Beträgen. Er erstellt jede Rechnung aus dem unterschriebenen Protokoll, Zeilen und MwSt. werden übernommen, Bankverbindung und Zahlungsziel stehen unten. Zahlt ein Kunde zu spät, kann Bidmio die Erinnerung schicken.

      • Fertige Einsätze mit dem offenen Betrag
      • Rechnungen aus dem unterschriebenen Protokoll
      • Automatische Zahlungserinnerungen

      EinzelunternehmenProfessional

      Fertige Gartentermine der Woche, die auf die Rechnung warten, mit ihren Beträgen
      Illustration. Echte Bildschirme mit Demodaten folgen in Kürze.
    8. 8

      Oktober · Saisonende

      Die Saison endet, die Historie bleibt

      Ende Oktober hört das Gras auf zu wachsen. Lukas beendet die Mähverträge, es öffnen sich keine Einsätze mehr, und jeder Einsatz des Jahres bleibt mit Fotos und Protokollen am Standort. Im März gibt er denselben Verträgen ein neues erstes Datum, und die Tour beginnt wieder mit den Preisen und Checklisten vom Vorjahr.

      • Vertrag zum Saisonende beenden
      • Ein neues erstes Datum startet ihn im Frühjahr
      • Die Historie des Gartens bleibt über die Jahre

      EinzelunternehmenProfessional

      Beendeter Mähvertrag mit den Einsätzen und Protokollen der Saison am Standort
      Illustration. Echte Bildschirme mit Demodaten folgen in Kürze.
    Wo die Saison schiefgeht

    Dreißig Gärten, alle zwei Wochen, und ein Notizbuch.

    Grünpflege ist eine Tour, die sich den ganzen Sommer wiederholt. Sie funktioniert, bis ein Kunde fragt, warum die Hecke nicht geschnitten wurde, ein Tor verschlossen ist, wenn das Team kommt, oder die Augustrechnungen drei Wochen zu spät rausgehen, weil keiner Zeit zum Schreiben hatte.

    Heute

    • Die Tour steht in einem Notizbuch im Fahrzeug
    • Kunden vergessen den Termin und schließen das Tor ab
    • Extra Rindenmulch vor Ort besprochen und nie berechnet
    • Streit darüber, was beim letzten Mal gemacht wurde
    • Rechnungen gesammelt geschrieben, wenn es regnet

    Mit Bidmio

    • Die Einsätze jedes Gartens öffnen sich die ganze Saison selbst
    • Kunden bekommen vor dem Einsatz eine SMS oder E-Mail
    • Zusätzliches Material steht im Protokoll neben dem Festpreis
    • Fotos vorher und nachher bei jedem Einsatz
    • Jeder fertige Einsatz wartet in einer Liste auf die Rechnung

    Live-Demo

    Den Serviceteil von Bidmio mit Demodaten ausprobieren

    Ein Demokonto mit Kunden, Standorten, Verträgen, Einsätzen und Protokollen. Ohne Registrierung, die Daten werden täglich zurückgesetzt.

    Tagesübersicht eines Gartenbaubetriebs mit fälligen und erledigten Einsätzen
    Demo öffnen

    Ein Blick am Freitag

    Gärten dieser Woche, die noch nicht abgerechnet sind

    Fertige Einsätze ohne Rechnung stehen mit dem offenen Betrag in der Liste. Die Rechnung erstellen Sie direkt daraus. Einsätze, die im Vertrag enthalten sind, bleiben draußen.

    Fertige Gartentermine ohne Rechnung mit einer Schaltfläche für die Rechnung bei jedem
    Im Detail

    Grünpflege in Bidmio: Saisons, Preise und Nachweise

    Die Schritte oben haben eine Eigentümergemeinschaft durch eine Saison begleitet. Hier steht, wie dieselben Teile über alle Ihre Gärten funktionieren und wo Bidmio aufhört.

    Touren und Saisons

    Jeder Garten und jede Außenanlage kann so viele Verträge haben wie nötig: Rasenmähen alle 7 oder 14 Tage, Hecke zwei- oder dreimal im Jahr, Laub im November. Jeder hat sein Intervall in Tagen, sein erstes Datum, seinen Spielraum und seinen Preis. Der Zyklus folgt den geplanten Terminen, sodass eine Regenwoche nicht den ganzen Sommer verschiebt.

    Ein Vertrag in Bidmio hat kein Saisonende. Sie beenden ihn im Herbst und geben ihm im Frühjahr ein neues erstes Datum. Die Historie des Gartens bleibt über die Jahre zusammen.

    • Mehrere Verträge pro Garten
    • Spielraum für das Wetter
    • Im Herbst beenden, im Frühjahr neu starten

    Ein Preis pro Einsatz, Extras dazu

    Mit einem Festpreis am Vertrag bekommt jeder fertige Einsatz eine Zeile zu diesem Preis ohne MwSt. Die Stunden des Gärtners bleiben im Protokoll mit 0 €, sodass langsames Mähen in hohem Gras den Kunden nicht mehr kostet. Material und Zusatzarbeit werden zu ihrem eigenen Preis berechnet.

    Zahlt ein Kunde das ganze Jahr eine Monatspauschale, schicken Sie diese als wiederkehrende Rechnung und markieren die Einsätze als im Vertrag enthalten. Größere Bauaufträge wie eine neue Terrasse oder Pflanzung laufen als normales Projekt mit Angebot.

    • Eine Preiszeile pro Einsatz
    • Material und Zusatzarbeit zum eigenen Preis
    • Monatspauschale als wiederkehrende Rechnung

    Was Bidmio für Gartenbaubetriebe nicht macht

    Bidmio verschiebt keine Einsätze von selbst, wenn es regnet, und liest keinen Wetterbericht. Es gibt keine Pflanzendatenbank, keine Gartenplanung und kein Aufmaß von Rasenflächen aus einer Karte.

    Bidmio bietet für Deutschland weder Finanzbuchhaltung noch Lohnabrechnung, keinen DATEV-Export und keine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Jeder fertige Einsatz wird aus seinem eigenen Protokoll abgerechnet; eine Sammelrechnung über mehrere Einsätze erstellt Bidmio noch nicht.

    • Kein Verschieben nach dem Wetter
    • Keine Pflanzendatenbank oder Gartenplanung
    • Keine Lohnabrechnung, kein DATEV, keine XRechnung

    So starten Sie

    Auf einem neuen Konto ist das Servicemodul von Anfang an eingeschaltet; auf einem älteren schaltet es ein Administrator unter Einstellungen → Service ein. Legen Sie vor der Saison Ihre Kunden und Gärten an, einen Mähvertrag pro Garten, und lassen Sie die Einsätze im April von selbst öffnen.

    Typische Arbeiten

    Software für Gartenbau bei der Arbeit, die sich wiederholt

    Vom Mähen alle zwei Wochen bis zum Laub im November.

    • Rasenpflege

      Touren alle 7 oder 14 Tage ab Saisonbeginn, jede mit eigenem Preis.

    • Hecken und Sträucher

      Zwei oder drei Schnitte im Jahr als eigener Vertrag am selben Garten.

    • Wohnanlagen

      Eigentümergemeinschaften und Hausverwaltungen mit einem Standort pro Anlage.

    • Privatgärten

      Erinnerung vor dem Termin und der Torcode am Standort.

    • Laubbeseitigung

      Herbsteinsätze als kurzer Vertrag oder einmalige Anfrage.

    • Gartenbauprojekte

      Terrassen, Zäune und Pflanzungen als Projekte mit Angebot.

    Umstieg

    Was Sie nicht mehr brauchen

    Kunden und Adressen kommen aus einer Tabelle mit. Beim Umstieg helfen wir Ihnen in einem Gespräch.

    • Ein Tourenbuch im Fahrzeug

      Einsätze, die sich am Fälligkeitstag öffnen

    • SMS an Kunden am Vorabend

      Automatische Erinnerungen mit Antwortlink

    • Fotos in der Handygalerie

      Fotos am Einsatz und im Protokoll

    • Rechnungen an Regentagen geschrieben

      Rechnungen aus jedem fertigen Einsatz

    Alles ansehen, was Bidmio kann →

    Preise

    Mit der eigenen Tour starten, Gärtner dazunehmen

    14 Tage kostenlos, ohne Vertragsbindung.

    • Einzelunternehmen

      Gärtner allein oder mit Helfer, höchstens 2 Personen

      19 €/Monat

      • Gärten, Verträge und Einsätze
      • Festpreis pro Einsatz
      • Kundenerinnerungen vor dem Termin
      • Rechnungen, auf Wunsch mit Überweisungs-QR
      • Offene Posten und Zahlungserinnerungen
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    • Für Gartenbaubetriebe mit Team

      Professional

      Gartenbaubetrieb mit Team

      49 €/Monat

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      Betriebe mit größeren Bauprojekten

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    Fragen von Gartenbaubetrieben zu Bidmio

    Kann ich einen Mähvertrag anlegen, der nur im Sommer läuft?

    Ja. Geben Sie dem Vertrag ein erstes Datum im Frühjahr und ein Intervall in Tagen. Im Herbst beenden Sie ihn, und im nächsten Frühjahr bekommt er ein neues erstes Datum. Ein automatisches Saisonende hat Bidmio nicht.

    Wie funktioniert der Festpreis pro Einsatz?

    Sie tragen den Preis ohne MwSt. am Vertrag ein. Jeder fertige Einsatz bekommt eine Zeile zu diesem Preis, und die Stunden des Einsatzes stehen mit 0 €. Material und Zusatzarbeit werden zu ihrem eigenen Preis berechnet.

    Kann ein Garten mehrere Verträge haben?

    Ja. Rasenmähen, Heckenschnitt und Laubbeseitigung können je ein Vertrag am selben Garten sein, mit eigenem Intervall, Preis und eigener Checkliste.

    Verschiebt Bidmio Einsätze, wenn es regnet?

    Nein. Sie stellen am Vertrag Tage Spielraum ein, sodass ein Einsatz ein paar Tage später noch pünktlich ist, und der nächste bleibt auf seinem geplanten Datum. Verschoben wird von Hand in der Planung.

    Bekommen Kunden Bescheid, bevor wir kommen?

    Ja, wenn Sie unter Einstellungen → Service Kundenerinnerungen einschalten. Sie bekommen eine SMS, eine E-Mail oder beides und können über den Link bestätigen oder einen anderen Termin wünschen.

    Kann ich eine neue Terrasse oder Pflanzung anbieten?

    Ja. Größere Arbeiten laufen als normales Projekt mit einem Angebot, das der Kunde online annimmt, und danach mit Stunden, Material und Rechnung am Projekt.

    Ist das Servicemodul eingeschaltet?

    Auf neuen Konten ist es von Anfang an eingeschaltet. Auf einem älteren Konto schaltet es ein Administrator unter Einstellungen → Service ein.

    Weiterlesen

    Die nächste Saison vorbereiten, bevor das Gras wächst

    Kunden und Gärten anlegen, einen Mähvertrag pro Garten erstellen und sehen, wie sich die Einsätze im April von selbst öffnen.

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