ToolTime vs. Bidmio – einfache Belege oder der ganze Auftrag?
ToolTime ist für schnelle Angebote und Rechnungen bekannt. Bidmio bietet Zeiterfassung mit Geofence, Lager, Wartungsverträge und Kundenportal, monatlich kündbar. Preise geprüft am 7.11.2026.
Auf einen Blick
| Bidmio Professional | ToolTime | |
|---|---|---|
| Preis 5 Personen | 125 €/Monat | 169 €/Monat (TEAM, monatlich) |
| Vertragslaufzeit | monatlich kündbar | 12 Monate |
| GPS bei der Zeiterfassung | Geofence | nicht vorgesehen |
| Stärke | ganzer Auftrag mit Lager und Service | schnelle Belege, Großhandelsimport |
Kurz und ehrlich
ToolTime ist stark, wenn Angebote und Rechnungen schnell gehen sollen und Sie DATANORM, IDS und GAEB im Paket haben möchten. Bidmio passt, wenn Sie Zeiten mit GPS-Geofence erfassen möchten und sich nicht 12 Monate binden wollen; Lager, Wartungsverträge und Kundenportal sind in Bidmio enthalten. 5 Personen zahlen bei Bidmio 125 € im Monat, bei ToolTime TEAM 169 € bei monatlicher Zahlung.
Bidmio
Bidmio passt zu Betrieben, die den ganzen Auftrag mit Zeiten, Lager, Service und Kunde in einem System führen wollen, monatlich kündbar.
ToolTime
ToolTime passt zu kleinen Betrieben mit 1 bis 10 Personen, die vor allem schnell Angebote und Rechnungen schreiben und Großhandelsdaten per DATANORM oder IDS laden.
Über ToolTime
ToolTime GmbH aus Berlin, gegründet 2018, nennt „20.000+ Kunden“ und richtet sich an Handwerksbetriebe aller Gewerke in Deutschland und Österreich, mit Paketen bis 10 Nutzer.
Der Vergleich nutzt nur öffentliche Angaben vom 7.11.2026 und den aktuellen Funktionsumfang von Bidmio.
Preisvergleich
Bidmio Professional
49 €/Monat inkl. 1 Nutzer, +19 € je weiterer Nutzer
Keine Vertragsbindung, jederzeit kündbar. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Für 1–2 Personen gibt es Einzelunternehmen für 19 €/Monat (max. 2 Nutzer). Jeder Bidmio-Nutzer ist ein voller Nutzer, ohne Unterschied zwischen Büro und App. Preise zzgl. USt. (Stand 7.11.2026).
ToolTime
SOLO 89 €, TEAM 169 €, MAX 329 € pro Monat (monatliche Zahlung)
Laut tooltime.app/preise (7.11.2026); einen Hinweis zur Umsatzsteuer nennt die Seite nicht. TEAM bis 5, MAX bis 10 Nutzer. Bei jährlicher Zahlung im 1. Jahr 69 / 145 / 279 €, ab dem 2. Jahr 79 / 149 / 299 €. Mindestlaufzeit 12 Monate bei allen Paketen, auch bei monatlicher Zahlung. Zusätzliche Nutzer im MAX 29 € (jährlich) / 35 € (monatlich). Zusatzkosten u. a. DATEV Rechnungsdatenservice 19 €/Monat, KI-Telefonassistent 59 €/Monat, Schulung 249 €.
Was ein Team im Monat zahlt
1 Person
5 Personen
10 Personen
Preise von ToolTime wie auf der öffentlichen Preisseite angegeben; einen Hinweis zur Umsatzsteuer nennt die Seite nicht. Bidmio-Preise zzgl. USt., Beträge laut app.bidmio.de/public/pricing. Preise und Funktionen können sich ändern; maßgeblich ist die Seite des jeweiligen Anbieters. Bidmio steht in keiner Verbindung zu ToolTime.
Bei allen drei Teamgrößen ist Bidmio günstiger und ohne Mindestlaufzeit. ToolTime gewährt im ersten Jahr bei jährlicher Zahlung Aktionspreise; ab dem zweiten Jahr gelten 79 / 149 / 299 €.
Preise geprüft am 7.11.2026 auf den öffentlichen Preisseiten.
Funktionen im Vergleich
| Bidmio Professional | ToolTime | |
|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, Mahnwesen | Enthalten | Enthalten |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | Enthalten | Enthalten |
| DATEV-Export für den Steuerberater | Nicht nativ | Teilweise / Zusatz |
| Großhandel (DATANORM, IDS Connect) | Teilweise / Zusatz | Enthalten |
| Zeiterfassung mit GPS | Enthalten | Nicht nativ |
| Mobile App | Enthalten | Enthalten |
| GAEB (Leistungsverzeichnis) | Nicht nativ | Enthalten |
| Aufmaß | Teilweise / Zusatz | Enthalten |
| Kundenportal | Enthalten | Teilweise / Zusatz |
| KI | Enthalten | Enthalten |
| API | Enthalten | Teilweise / Zusatz |
| Vertragslaufzeit | Keine Vertragsbindung, jederzeit kündbar | 12 Monate Mindestlaufzeit, auch bei monatlicher Zahlung |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 7 Tage, ohne Zahlungsinformationen |
Stand 7.11.2026. Grundlage sind die öffentlichen Seiten von ToolTime (Quellen in den Zeilen) und der heutige Funktionsumfang von Bidmio. Funktionen, die ToolTime öffentlich nicht beschreibt, vergleichen wir nicht.
Sie starten mit Angebot, Auftrag, Stunden und Rechnung. Dahinter stehen über 1.000 Funktionen, die den Rest des Betriebs in Ordnung halten, sobald Sie sie brauchen. Für den Einstieg müssen Sie sie nicht kennen.
Was passt zu wem?
Bidmio, wenn …
- Sie Zeiten mit GPS-Geofence erfassen möchten
- Sie ein Lager und Wartungsverträge führen
- Sie keine 12 Monate Laufzeit wollen
ToolTime, wenn …
- Sie vor allem schnell Angebote und Rechnungen schreiben
- Sie DATANORM, IDS und GAEB im Paket brauchen
- ein KI-Telefonassistent für Sie wichtig ist
Was Bidmio anders macht als ToolTime
Ohne Mindestlaufzeit
ToolTime nennt 12 Monate Vertragslaufzeit bei allen Paketen.
Zeiterfassung mit Geofence
ToolTime sieht das Tracken von Mitarbeitern laut eigener Seite nicht vor.
Lager, Service und Kundenportal
Wartungsverträge mit automatischen Terminen und ein Portal für Ihre Kunden.
Mehr Nutzer für weniger Geld
10 Personen: 220 € bei Bidmio, 329 € bei ToolTime MAX (monatlich).
Wo ToolTime stark ist
Ein fairer Vergleich nennt auch die Stärken von ToolTime. Hier ist ToolTime Bidmio heute voraus oder gleichauf:
- Sehr einfache Bedienung beim Schreiben von Angeboten und Rechnungen (von Testportalen gelobt)
- DATANORM- und IDS-Import in jedem Paket
- GAEB-Import und -Export
- E-Rechnung als ZUGFeRD 2.2 oder XRechnung
- Mobiles Aufmaß direkt ins Angebot
- KI-Telefonassistent und Echo für Sprachdokumentation in über 30 Sprachen
- Online-Zahlung mit ToolTime Pay
- „20.000+ Kunden“ laut ToolTime
Was das im Alltag bedeutet
ToolTime ist auf wenige Klicks bis zum fertigen Beleg ausgelegt. Für einen Betrieb, der vor allem Angebote und Rechnungen schreibt, ist das ein echter Vorteil.
Bidmio führt den Auftrag weiter: Zeiten mit Geofence, Bautagebuch, Lager, Wartung und Kundenportal hängen am selben Projekt. Wer das braucht, hat es im selben System.
So testen Sie Bidmio neben ToolTime
Ihr ToolTime-Vertrag läuft weiter, während Sie Bidmio 14 Tage an einem echten Auftrag testen.
- 1
Kunden und Leistungen importieren
Per CSV oder Excel in Bidmio übernehmen.
- 2
Einen Auftrag durchspielen
Angebot, Zeiten mit Geofence, Bautagebuch und Rechnung.
- 3
Zum Laufzeitende wechseln
Kündigen Sie ToolTime rechtzeitig vor Ablauf der 12 Monate.
Häufige Fragen
Bidmio an einem echten Auftrag testen
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung.