Craftnote vs. Bidmio – Projektchat oder der ganze Betrieb?
Craftnote ist eine sehr einfache Baustellen-App mit Chat und Fotos. Bidmio führt den Auftrag vom Angebot bis zur Rechnung, mit Lager, Kundenportal und Nachunternehmern. Preise geprüft am 7.11.2026.
Auf einen Blick
| Bidmio Professional | Craftnote | |
|---|---|---|
| Preis 5 Personen | 125 €/Monat | 109,50 € (1 Büro Plus + 4 Baustelle) |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 30 Tage |
| Stärke | ganzer Auftrag | Chat und Dokumentation |
Kurz und ehrlich
Wenn Ihr Team vor allem dokumentieren und chatten soll, ist Craftnote günstig und sehr einfach. Mit 1 Büro-Plus-Nutzer und 4 Baustellen-Nutzern zahlen 5 Personen 109,50 € im Monat, weniger als bei Bidmio (125 €). Bidmio lohnt sich, wenn mehrere Personen Angebote und Rechnungen schreiben und ein Lager dazugehört (ein Lager ist auf craftnote.de nicht beschrieben, Stand 7.11.2026); Ihre Kunden nehmen Angebote im Bidmio-Kundenportal kostenlos an.
Bidmio
Bidmio passt zu Betrieben, die Angebot, Auftrag, Zeiten, Lager, Rechnung, Kundenportal und Nachunternehmer in einem Login wollen.
Craftnote
Craftnote passt zu Teams, deren Alltag vor allem aus Projektchat, Fotos, Formularen und Baudokumentation besteht.
Über Craftnote
Craftnote wird von der Aceve Deutschland GmbH in Berlin betrieben und gehört zur Aceve-Gruppe. Craftnote nennt „35.000 zufriedene Handwerker:innen“.
Der Vergleich nutzt nur öffentliche Angaben vom 7.11.2026 und den aktuellen Funktionsumfang von Bidmio.
Preisvergleich
Bidmio Professional
49 €/Monat inkl. 1 Nutzer, +19 € je weiterer Nutzer
Keine Vertragsbindung, jederzeit kündbar. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Für 1–2 Personen gibt es Einzelunternehmen für 19 €/Monat (max. 2 Nutzer). Jeder Bidmio-Nutzer ist ein voller Nutzer, ohne Unterschied zwischen Büro und App. Preise zzgl. USt. (Stand 7.11.2026).
Craftnote
Baustelle 14,90 €, Büro 29,90 €, Büro Plus 49,90 € (Aktionspreis) je Nutzer und Monat
Laut craftnote.de/preise (7.11.2026), zzgl. MwSt., jährliche Abrechnung. Büro Plus derzeit als Aktionspreis 49,90 € statt 69,90 €. Modul Zeit 49,90 €/Firma, Modul Fahrzeug 24,90 €/Tracker. Mindestens ein Büro-Paket nötig. Angebote, Rechnungen, DATEV, IDS Connect, DATANORM und XRechnung nur in Büro Plus.
Was ein Team im Monat zahlt
1 Person
5 Personen
10 Personen
Preise von Craftnote netto zzgl. USt., wie auf der öffentlichen Preisseite angegeben. Bidmio-Preise laut app.bidmio.de/public/pricing. Preise und Funktionen können sich ändern; maßgeblich ist die Seite des jeweiligen Anbieters. Bidmio steht in keiner Verbindung zu Craftnote.
Für ein Team mit einer Person im Büro ist Craftnote günstiger. Sobald zwei Personen Angebote und Rechnungen schreiben, liegen beide etwa gleich; bei Bidmio hat jeder Nutzer vollen Zugriff, und Lager sowie Kundenportal sind enthalten. Eine Person kommt bei Bidmio Einzelunternehmen mit 19 € aus.
Preise geprüft am 7.11.2026 auf den öffentlichen Preisseiten (netto zzgl. USt.).
Funktionen im Vergleich
| Bidmio Professional | Craftnote | |
|---|---|---|
| Projektchat, Fotos, Sprachnachrichten | Enthalten | Enthalten |
| Angebote und Rechnungen | Enthalten | Teilweise / Zusatz |
| E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD) | Enthalten | Teilweise / Zusatz |
| DATEV-Export für den Steuerberater | Nicht nativ | Teilweise / Zusatz |
| Großhandel (DATANORM, IDS Connect) | Teilweise / Zusatz | Teilweise / Zusatz |
| Mobile App | Enthalten | Enthalten |
| Eigene PDF-Formulare | Teilweise / Zusatz | Enthalten |
| Fahrzeuge | Teilweise / Zusatz | Teilweise / Zusatz |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 30 Tage |
Stand 7.11.2026. Grundlage sind die öffentlichen Seiten von Craftnote (Quellen in den Zeilen) und der heutige Funktionsumfang von Bidmio. Funktionen, die Craftnote öffentlich nicht beschreibt, vergleichen wir nicht.
Sie starten mit Angebot, Auftrag, Stunden und Rechnung. Dahinter stehen über 1.000 Funktionen, die den Rest des Betriebs in Ordnung halten, sobald Sie sie brauchen. Für den Einstieg müssen Sie sie nicht kennen.
Was passt zu wem?
Bidmio, wenn …
- mehrere Personen Angebote und Rechnungen schreiben
- Sie ein Lager führen
- Kunden Angebote im Portal annehmen sollen
Craftnote, wenn …
- Ihr Team vor allem chattet und dokumentiert
- nur eine Person im Büro arbeitet
- eigene PDF-Formulare zentral sind
Was Bidmio anders macht als Craftnote
Angebot bis Rechnung für alle
Bei Craftnote nur mit Büro Plus je Büro-Nutzer.
Lager und Wartung
Lager, Serviceverträge und Anlagen in Bidmio enthalten (auf craftnote.de nicht beschrieben, Stand 7.11.2026).
Ein Preis für jeden Nutzer
+19 € je Person mit vollem Zugriff, ohne Paketwahl.
Wo Craftnote stark ist
Ein fairer Vergleich nennt auch die Stärken von Craftnote. Hier ist Craftnote Bidmio heute voraus oder gleichauf:
- Sehr einfacher Projektchat, den Mitarbeiter wie WhatsApp nutzen
- Günstiger Einstieg für Baustellen-Nutzer (14,90 €)
- Eigene PDF-Formulare mit Unterschrift in der App
- IDS Connect, DATANORM, DATEV-Export und XRechnung in Büro Plus
- GPS-Tracker für Fahrzeuge mit Live-Karte
- App auch auf Polnisch, Rumänisch und Ukrainisch
- 30 Tage Testphase mit persönlicher Begleitung
- „35.000 zufriedene Handwerker:innen“ laut Craftnote
Was das im Alltag bedeutet
Craftnote beginnt beim Chat. Ein neuer Mitarbeiter sieht die ganze Projektgeschichte und versteht die App in Minuten.
Bidmio beginnt beim Auftrag. Chat, Fotos und Bautagebuch gibt es auch, aber dazu kommen Angebot, Zeiten, Lager und Rechnung im selben Projekt, und der Kunde schaut im Portal kostenlos zu.
So testen Sie Bidmio neben Craftnote
Craftnote läuft weiter, bis Ihre Laufzeit endet. Testen Sie Bidmio 14 Tage an einem echten Auftrag.
- 1
Projekt anlegen
Kunde, Angebot und Team in Bidmio.
- 2
Baustelle dokumentieren
Chat, Fotos, Zeiten und Bautagebuch im selben Projekt.
- 3
Entscheiden
Passt der Ablauf, wechseln Sie zum Ende Ihrer Craftnote-Laufzeit.
Häufige Fragen
Bidmio an einem echten Auftrag testen
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Vertragsbindung.