Auftragsverwaltung für Maler – vom Angebot bis zur Abnahme
Behalten Sie Projekte, Zeiten und Rechnungen mit Bidmio im Griff
Als Maler geht es nicht nur um Farbe, Pinsel und ein sauberes Finish, sondern auch um Planung, Überblick und Finanzen. Jeden Tag jonglieren Sie mit Angeboten und Aufmaßen, Absprachen mit Kunden und Terminen, Gesellen und Nachunternehmern – dazu Dokumentation, Rechnungen und Abnahme. Läuft das alles von Hand über E-Mail, Papier und Excel, entstehen schnell Chaos, Verzögerungen und verlorene Umsätze.
Was bedeutet Auftragsverwaltung für Malerbetriebe?
Bei der Auftragsverwaltung geht es um den vollständigen Überblick über alle Aufträge – wer macht was, wann und zu welchem Preis. In der Praxis umfasst sie den gesamten Ablauf vom Anruf des Kunden über die Ausführung bis zum Versand der Rechnung.
So funktioniert Bidmio für Maler
1. Auftrag in Sekunden anlegen
Bestellt ein Kunde einen Auftrag, legen Sie ihn direkt in Bidmio an: Kunde, Adresse und Art (z. B. „Auszugsrenovierung“, „Fassade“, „Büro“), Beschreibung und Preis (pauschal oder nach Stunden), Starttermin und verantwortlicher Mitarbeiter. Der Auftrag erscheint sofort in Ihrem Planungskalender und in der App des Gesellen.
2. Mitarbeiter und Aufgaben einplanen
Mit der Planung per Drag & Drop sehen Sie sofort, wer wann verfügbar ist, verschieben Aufgaben zwischen Tagen und fassen Mitarbeiter zu Teams zusammen. Mit Farbcodes behalten Sie den Überblick (z. B. Grün = Innenarbeiten, Blau = Außenarbeiten). Das System benachrichtigt den Gesellen automatisch.
3. Stunden und Material direkt in der App erfassen
Jeder Mitarbeiter erfasst seine Zeit am Auftrag: Start und Ende, verbrauchtes Material (Farbe, Klebeband, Abdeckfolie usw.), Fotos der Arbeit und die Unterschrift des Kunden. Alles wird automatisch ins Büro synchronisiert – ohne Zettel.
4. Die Arbeit professionell dokumentieren
Mit Bidmio dokumentieren Sie ganz einfach: Vorher-/Nachher-Fotos, Notizen und Kommentare, Kundenunterschrift vor Ort und ein automatischer PDF-Bericht zur Abnahme. Ideal für Bauträger, Wohnungsbaugenossenschaften oder Gewerbekunden.
5. Ohne Aufwand abrechnen
Ist der Auftrag abgeschlossen, erstellt das System automatisch einen Rechnungsentwurf. Stunden, Material und Preise werden direkt übernommen – Sie prüfen und versenden die Rechnung. Kein Abtippen, keine vergessenen Stunden.
Beispiele für Malerarbeiten in Bidmio
Finanzen im Griff für Malerbetriebe
Der finanzielle Überblick ist in der Branche oft ein blinder Fleck. Mit Bidmio verfolgen Sie die Marge je Auftrag, während die Arbeit noch läuft.
Sie sehen, wo Sie am meisten verdienen – und können Preise oder Zeitansätze beim nächsten Auftrag anpassen.
Beispiel-Checkliste für Malerarbeiten
1Untergrund geprüft
✅ Mit Foto – OK
2Spachtelarbeiten erledigt
✅ Mit Foto – 2 Durchgänge
3Grundierung aufgetragen
✅ Mit Foto – gleichmäßig
41. und 2. Anstrich
✅ Mit Foto – OK
5Deckkraft und Finish
✅ Mit Foto – 100 %
6Kunde hat unterschrieben
✅ Abgenommen
Beispiel: Malerbetrieb mit 6 Mitarbeitern
Vorteile für Malerbetriebe
1Besserer Überblick
Weniger Fehler und Verzögerungen
2Schnellere Rechnungen
Keine vergessenen Stunden und Materialien
3Bessere Finanzen
Marge je Auftrag im Blick
4Weniger Verwaltung
Kein Abtippen von Stundenzetteln
5Professionelle Abnahme
Zufriedenere Kunden
6DSGVO und Sicherheit
Alle Daten in der EU gespeichert
Die klassischen Herausforderungen im Malerhandwerk
| Problem | Folge |
|---|---|
| Zettel und Notizen gehen verloren | Stunden und Material fehlen auf der Rechnung |
| Kein Überblick über die Planung | Aufträge werden übersehen oder doppelt vergeben |
| Unvollständige Abrechnung | Geringere Marge und verlorene Umsätze |
| Fehlende Dokumentation | Schwierige Abnahme und Reklamationen |
| Viele Kleinaufträge | Zeitraubende Verwaltung |
| Änderungswünsche der Kunden | Durcheinander auf der Baustelle und Mehrarbeit |
Funktionen, die Bidmio ideal für Malerbetriebe machen
Bidmio ist für Handwerker gebaut – und auf die Anforderungen im Malerhandwerk abgestimmt.
| Funktion | Beschreibung | Nutzen |
|---|---|---|
| Kalender & Planung | Planung per Drag & Drop mit Farbcodes | Tagesaufgaben einfach steuern und Aufträge zuweisen |
| Zeiterfassung | Gesellen erfassen ihre Stunden direkt in der App | Keine vergessenen Stunden – alles wird erfasst |
| Materialerfassung | Farbe, Klebeband, Pinsel, Spachtelmasse hinzufügen | Alles landet auf der Rechnung – nichts geht verloren |
| Fotodokumentation | Vorher-/Nachher-Fotos und Notizen | Professionelle Abnahme und weniger Reklamationen |
| Kundenunterschrift | Der Kunde unterschreibt direkt in der App | Dokumentierte Abnahme vor Ort |
| Rechnungen | Automatischer Rechnungsentwurf aus dem Auftrag, mit 19 % USt. | Zeit sparen, Fehler vermeiden – schneller bezahlt werden |
| Finanzen & Marge | Ertrag je Auftrag in Echtzeit verfolgen | Volle Kostenkontrolle und bessere Rentabilität |
Häufige Fragen
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