QR-Codes auf der Baustelle
Fünf verschiedene Codes an einem Tag – und das Büro bekommt daraus Stunden, Material und eine Zahlung
Morgens scannt ein Polier einen Mitarbeiterausweis, das Etikett an der Bohrmaschine, einen Farbeimer, das Bauschild und das Aushang-Plakat zur Zeiterfassung. Das sind nicht fünf Apps, sondern eine Handykamera und Codes, die Bidmio bereits druckt. Dieser Artikel ist die Übersicht: was Sie aufkleben können, was eine Ankunft erfasst und was der Kunde in seiner Banking-App scannt. Die Zeiterfassung finden Sie in der Zeiterfassung, die Zahlung im Bereich Rechnungen. Probieren Sie es auf Ihrer eigenen Baustelle aus.
Morgens auf der Baustelle: fünf Scans
Der erste Scan ist der Ausweis eines Mitarbeiters ohne Firmenhandy. Der zweite ist das Etikett am Werkzeug, das in den Transporter kommt. Der dritte ist der Barcode am Material aus dem Lager. Der vierte ist der QR-Code auf dem Bauschild, wenn eine neue Person den Koordinator braucht. Der fünfte ist das Plakat am Tor: Ankunft auf diesem Auftrag. Jeder Code hat eine andere Aufgabe. Keiner davon ist eine öffentliche Seite für Fremde.
Was Sie drucken und aufkleben können
Die Schaltfläche „QR-Etikett“ gibt es bei fünf Arten von Datensätzen. Als A4-Bogen oder kleine Rolle. Nach der Anmeldung öffnet ein Scan genau diesen Datensatz in Ihrer Firma.
1Werkzeuge und Maschinen
Ein Etikett an der Bohrmaschine oder Maschine öffnet ihre Karte. Bei einer Maschine öffnet sich deren Tagesplan unter Geräte.
2Lager
Ein Etikett oder der Barcode des Herstellers findet den Artikel unter Lager und Material. Das ist kein RFID und kein Chip in der Palette.
3Fahrzeug
Ein Etikett im Transporter oder das Kennzeichen öffnet das Fahrzeug unter Fahrzeuge.
4Gerät beim Kunden
Ein Techniker scannt den Code am Heizkessel und öffnet den Vorgang im Kundendienst.
5Schutzausrüstung
Ein Etikett am Regal wählt den Artikel im Ausgabeformular für PSA unter Arbeitsschutz und Qualität aus.
Zeiterfassung ist kein Werkzeugetikett
Die Mitarbeiter scannen das Projektplakat mit dem eigenen Handy. Ein Tablet auf der Baustelle zeigt einen Code, der sich von selbst ändert – ein Foto von gestern funktioniert also nicht. Wer kein Handy hat, wird eingestempelt, wenn der Polier seinen Ausweis scannt. Die Stunden bleiben am Auftrag in der Zeiterfassung. Das ist kein NFC, kein Fingerabdruck und keine ganztägige Standortverfolgung.
Im Büro: Zahlung und Formular
Eine Rechnung aus dem Bereich Rechnungen kann einen GiroCode (SEPA-QR-Code) tragen, sobald Ihre IBAN hinterlegt ist. Der Kunde scannt ihn in seiner Banking-App, Betrag und Verwendungszweck sind schon ausgefüllt. Das ist keine Kartenzahlung. Ein veröffentlichtes Formular unter Webformulare zeigt im Tab „Teilen“ einen QR-Code zum Link, als PNG und SVG.
Was auf Papier bleibt und sich prüfen lässt
Ein gedruckter Servicebericht aus dem Kundendienst endet mit einem QR-Code. Wer ihn scannt, sieht, ob das Exemplar noch das unterschriebene ist oder schon veraltet. Der Aushang auf dem Bauschild unter Arbeitsschutz und Qualität zeigt die Koordinatoren und die aktuellen Gefährdungen. Geht ein Mitarbeiterausweis verloren, stellt die Personalabteilung unter Teamverwaltung einen neuen aus.
Was ein QR-Code in Bidmio nicht kann
Wir versprechen keine RFID-Inventur des ganzen Betriebs, keine Chips im Material, kein NFC am Tor und keine Biometrie. Der QR-Code bei der Zwei-Faktor-Anmeldung ist nur für eine Authenticator-App gedacht, nicht für die Baustelle.
Häufige Fragen
Eine Kamera, kein neues Modul
Ein QR-Code in Bidmio ist kein eigenes Produkt. Er ist der Weg, auf dem Ihre Leute auf der Baustelle einen Datensatz erreichen, den Sie schon haben: unter Geräte, Lager, Fahrzeuge, Zeiterfassung und Rechnungen.
Testen Sie Bidmio 14 Tage kostenlos und kleben Sie noch diese Woche das erste Etikett.
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