Wenn am Monatsende nichts übrig bleibt.
Sie arbeiten ordentlich, und trotzdem ist das Monatsende die schwerste Woche. Aufträge gehen an den Billigsten, Kunden zahlen spät, und manchmal nehmen Sie Arbeit unter Preis an, weil Löhne und Leasing nicht warten. Das liegt nicht an Ihnen. Bidmio ändert das nicht über Nacht. Aber Sie sehen, wer Ihnen Geld schuldet und wie lange das Geld reicht.
Sie sind nicht allein
Klicken Sie auf den, der Ihnen am nächsten ist.
Kennen Sie das?
Diese Sätze hören wir von Handwerkern, die ordentlich arbeiten und trotzdem knapp sind.
- „Unter Preis angenommen. Die Leasingrate wartet nicht.“
- „Der Billigheimer war ein Drittel günstiger. Den Auftrag hat er, nicht ich.“
- „Seit zwei Monaten warte ich aufs Geld.“
- „Geht's auch ohne Rechnung? Die Frage kommt immer wieder.“
Wenn Sie einmal genickt haben, sind Sie kein schlechter Unternehmer. So sieht es in vielen kleinen Betrieben aus.
Offen gesagt
„Geht's auch ohne Rechnung?“
Die Frage kennt fast jeder Handwerker. Wer die Rechnung schreibt, ist teurer als der, der keine schreibt. Wir haben aufgeschrieben, was Schwarzarbeit Ihren Kunden und Ihnen wirklich kostet, mit Zahlen vom Zoll und den Paragrafen dazu. Ohne erhobenen Zeigefinger.
Artikel lesenWie viele Wochen reicht das Geld ohne neuen Auftrag?
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heute
geschrieben, noch nicht bezahlt
Leasing, Miete, Versicherungen, Telefon
allein? Dann 0
was Sie sich im Monat auszahlen
Ohne das Geld, das Ihnen Kunden schulden
3Wochen
Wenn die offenen Rechnungen bezahlt sind
10Wochen
Der Unterschied zwischen beiden Zahlen ist Geld, das Sie schon verdient haben.
Vier Regeln, die Geld kosten oder sparen
Jede Regel steht so da, wie sie im Gesetz oder bei der Behörde steht, mit dem Link zur Quelle.
Meisterpflicht: Darf ich das überhaupt?
Ein Handwerk aus Anlage A der Handwerksordnung dürfen Sie nur selbständig betreiben, wenn Sie in der Handwerksrolle eingetragen sind (§ 1 Abs. 1 HwO). Dazu gehören etwa Maurer und Betonbauer, Zimmerer, Dachdecker, Stuckateure, Maler und Lackierer, Installateur und Heizungsbauer, Elektrotechniker, Tischler sowie Fliesen-, Platten- und Mosaikleger.
Ohne Meisterbrief gibt es einen Weg: Wer die Gesellenprüfung hat und sechs Jahre im Handwerk gearbeitet hat, davon vier in leitender Stellung, kann eine Ausübungsberechtigung bekommen (§ 7b HwO; nicht für Nr. 12 und 33 bis 37 der Anlage A).
Wer ohne Eintragung arbeitet, riskiert eine Geldbuße bis zu 10.000 Euro (§ 117 HwO).
Kleinunternehmer: keine Umsatzsteuer auf der Rechnung
Ihre Umsätze sind steuerfrei, wenn der Gesamtumsatz im Vorjahr 25.000 Euro nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht überschreitet (§ 19 Abs. 1 UStG). Gezählt wird, was Kunden tatsächlich bezahlt haben (§ 19 Abs. 2).
Auf die Rechnung gehört der Hinweis, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 34a UStDV). Wer freiwillig darauf verzichtet, ist mindestens fünf Kalenderjahre daran gebunden (§ 19 Abs. 3 UStG).
Rechnung binnen sechs Monaten
Für steuerpflichtige Arbeiten an Haus, Wohnung oder Grundstück eines Privatkunden und für Leistungen an andere Unternehmen müssen Sie innerhalb von sechs Monaten eine Rechnung ausstellen (§ 14 Abs. 2 UStG).
Wer das vorsätzlich oder leichtfertig nicht tut, riskiert eine Geldbuße bis zu 5.000 Euro (§ 26a Abs. 2 Nr. 1, Abs. 3 UStG).
Quelle (geprüft am 24.10.2026)
Das Argument für die Rechnung
Ihr Privatkunde kann 20 Prozent der Arbeitskosten von seiner Einkommensteuer abziehen, höchstens 1.200 Euro im Jahr (§ 35a EStG).
Dafür braucht er eine ordnungsgemäße Rechnung und muss überweisen. Barzahlungen erkennt das Finanzamt nicht an. Material zählt nicht mit, deshalb sollten die Arbeitskosten auf der Rechnung erkennbar sein.
Was gilt für Ihren Betrieb? Sieben Fragen: Pflichten und Rechte im Handwerk
Was Bidmio wirklich für Sie tut
Bidmio bringt Ihnen keine Aufträge, aber es sorgt dafür, dass verdientes Geld schneller ankommt.
Sie sehen, wer Ihnen Geld schuldet
Offene Posten auf einen Blick: welche Rechnung bezahlt ist und welche nicht. Zahlungserinnerungen und Mahnungen gehen aus dem Mahnwesen raus.
Die Rechnung geht am selben Tag raus
Sie entsteht aus Stunden und Leistungen des Auftrags, mit 19 % oder 7 % USt. Auf Wunsch mit GiroCode: Der Kunde scannt ihn mit der Banking-App und überweist, ohne die IBAN abzutippen.
Ein Angebot, das nach Betrieb aussieht
Das Angebot gibt der Kunde digital frei. Daraus wird der Auftrag und später die Rechnung, ohne alles neu zu tippen.
Geld vor dem Material
Anzahlung, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung hängen am selben Auftrag. Die Anzahlungsrechnung geht raus, bevor Sie das Material kaufen.
Und dann ruft das Steuerbüro an.
Belege sammeln, Fristen halten, Fragen beantworten. Arbeit, die niemand bezahlt und die trotzdem gemacht werden muss.
„Die Quittungen liegen im Transporter, in der Jacke und im Handschuhfach.“
Bidmio: Beleg gleich an der Kasse fotografieren und dem Auftrag zuordnen. Er liegt dann dort, wo die Arbeit ist.
„Das Steuerbüro fragt nach dem Beleg vom September.“
Bidmio: Ihr Steuerberater bekommt einen eigenen Zugang und sieht Belege, Rechnungen und Ausgaben selbst.
„Ich weiß erst nach der BWA, wie es läuft.“
Bidmio: Bezahlte und offene Rechnungen sehen Sie jeden Tag selbst, nicht erst beim Monatsabschluss.
„Für Buchhaltung hab ich keinen Kopf.“
Bidmio: Müssen Sie nicht. Die Buchhaltung bleibt beim Steuerberater. Bidmio sorgt dafür, dass er die Unterlagen bekommt.
Ihr Steuerberater bleibt Ihr Steuerberater
Sie laden ihn als Nutzer in Bidmio ein. Er sieht Rechnungen, Belege und Ausgaben an einem Ort, ohne Schuhkarton und ohne E-Mail-Pingpong. Die Buchhaltung selbst macht weiter er.
Belegerfassung und der Zugang für den Steuerberater sind in allen Tarifen enthalten.
Weiterlesen: Belege, Fristen, Steuerberater
Ehrlich gesagt: Bidmio bietet in Deutschland keine Finanzbuchhaltung, keinen DATEV-Export und keine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Vier Rechner für Ihre eigenen Zahlen
Kostenlos und ohne Anmeldung, jeder in ein paar Minuten.
- Stundensatz-RechnerWas Ihre Stunde kosten muss, mit Urlaub, Krankheit und den Stunden, die keiner bezahlt.Zum Rechner
- Angebots-CheckWo Ihr Angebot zu billig ist, bevor Sie es abschicken.Zum Rechner
- Gratisarbeit-RechnerWie viel Arbeit Sie im Jahr verschenken: Besichtigungen, Fahrten, Kleinkram.Zum Rechner
- Zahlungsverzug-RechnerWas ein Kunde kostet, der zu spät zahlt, und was Sie verlangen können.Zum Rechner
Was Bidmio nicht kann. Ehrlich.
- Es bringt Ihnen keine Kunden, die mehr bezahlen.
- Es hält niemanden auf, der billiger anbietet.
- Es macht keine Buchhaltung, keine Lohnabrechnung und keinen DATEV-Export.
- Eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD kann es heute nicht erzeugen.
Es gibt Ihnen Überblick, Ordnung und Zeit zu reagieren. Das ist manchmal der Unterschied zwischen einem schlechten Monat und dem Ende des Betriebs.
Allein oder zu zweit: Tarif Einzelunternehmen
19 €/Monat
Angebot, Auftrag, Fotos, Stunden, Rechnung und offene Posten an einem Ort.
Mit Mitarbeitern: Professional für 49 €/Monat und 19 € für jede weitere Person.
Testen Sie es einen Monat lang.
Als Erstes sehen Sie, wer Ihnen noch Geld schuldet.
14 Tage kostenlos testenOhne Vertragsbindung, ohne Kreditkarte.
Was Handwerker uns fragen
Was ist Bidmio?
Bidmio ist Software für Handwerksbetriebe: Angebot, Auftrag, Baustellenfotos, Stunden, Rechnung und offene Posten an einem Ort, im Büro und auf dem Handy.
Was kostet Bidmio für einen Einzelunternehmer?
Der Tarif Einzelunternehmen für eine oder zwei Personen kostet 19 €/Monat. Mit Mitarbeitern kostet Professional 49 €/Monat und 19 € für jede weitere Person. Bidmio können Sie 14 Tage kostenlos testen, ohne Vertragsbindung.
PreiseBringt mir Bidmio neue Aufträge?
Nein. Bidmio telefoniert nicht für Sie und verkauft nicht für Sie. Es hilft, dass Ihr Angebot ordentlich aussieht, dass die Rechnung schnell rausgeht und dass Sie sehen, wer Ihnen noch Geld schuldet.
Kann ich als Kleinunternehmer mit Bidmio Rechnungen schreiben?
Ja. Auf der Rechnung muss stehen, dass die Steuerbefreiung für Kleinunternehmer gilt (§ 34a UStDV). Kleinunternehmer dürfen ihre Rechnungen auch nach 2027 immer als sonstige Rechnung, also etwa als PDF, schicken.
Pflichten und Rechte im HandwerkKann Bidmio E-Rechnungen?
Bidmio erstellt Rechnungen als PDF, auf Wunsch mit GiroCode. Eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD kann Bidmio heute nicht erzeugen, und einen DATEV-Export gibt es nicht. Wenn Ihre Geschäftskunden E-Rechnungen verlangen oder Sie gesetzlich dazu verpflichtet sind, klären Sie das bitte mit Ihrem Steuerberater.
Was zur E-Rechnung giltWie lange reicht mein Geld ohne neuen Auftrag?
Rechnen Sie es oben auf dieser Seite mit Ihren eigenen Zahlen aus: Kontostand, offene Rechnungen und feste Kosten im Monat. Die Zahlen bleiben in Ihrem Browser.
Arbeit genug, aber das Büro kommt nicht hinterher?