Wenn der Betrieb wächst – und der Papierkram mit.
Mit jedem Mitarbeiter kommen Meldungen, Stundenzettel, Urlaub und Krankmeldungen dazu, mit jeder Baustelle Material und Nachträge. Bidmio hält Leute, Baustellen, Material und Nachkalkulation an einem Ort, damit das Wachstum nicht den Gewinn auffrisst.
Wachstum bringt eigene Sorgen
Klicken Sie auf den, der Ihnen am nächsten ist.
Bei fünf Leuten haben Sie es im Kopf. Bei fünfzehn nicht mehr.
Für jedes dieser Probleme gibt es in Bidmio eine Stelle, an der es sichtbar wird.
„Zwei krank, das Dach ist offen.“
Bidmio: Urlaub und Abwesenheiten stehen im Firmenplan. Sie sehen, wer fehlt und wen Sie umplanen können.
„Wo sind die 40 Meter NYM hin?“
Bidmio: Eingänge und Ausgaben im Lager werden auf Aufträge gebucht. Mit Warnung bei niedrigem Bestand.
„Jeder Polier führt die Baustelle anders.“
Bidmio: Bautagebuch, Fotos und Stunden für alle Kolonnen am selben Ort, direkt vom Handy.
„Umsatz rauf, Konto runter.“
Bidmio: Die mitlaufende Nachkalkulation verbindet Stunden, Material und Rechnungen mit dem Auftrag.
„Nachträge gehen unter.“
Bidmio: Nachträge halten Sie am Auftrag fest und rechnen sie laufend ab, statt sie am Ende zu vergessen.
„Abends noch zwei Stunden Papierkram.“
Bidmio: Stunden, Belege und Bautagebuch werden tagsüber auf der Baustelle erfasst. Sie prüfen und bestätigen nur noch.
Pflichten, die mit dem Wachstum kommen
Mit dem ersten Mitarbeiter auf der Baustelle gelten Meldungen, Ausweis- und Aufzeichnungspflichten; mit Geschäftskunden die E-Rechnung.
Sofortmeldung am ersten Arbeitstag
Im Baugewerbe melden Sie den Beginn einer Beschäftigung spätestens bei Arbeitsaufnahme an die Datenstelle der Rentenversicherung (§ 28a Abs. 4 SGB IV, laut Merkblatt des Zolls).
Die Meldung enthält Name, Versicherungsnummer, Ihre Betriebsnummer und den Tag der Arbeitsaufnahme.
Ausweis auf der Baustelle
Wer im Baugewerbe arbeitet, auch als Selbständiger, muss Personalausweis oder Pass mitführen und dem Zoll auf Verlangen vorlegen (§ 2a Abs. 1 SchwarzArbG). Wer das nicht tut, riskiert eine Geldbuße bis zu 5.000 Euro (§ 8 Abs. 2 Nr. 1, Abs. 5).
Jeden Mitarbeiter weisen Sie vorher nachweislich und schriftlich darauf hin und bewahren den Hinweis auf (§ 2a Abs. 2).
Quellen (geprüft am 24.10.2026)
Arbeitszeit binnen sieben Tagen aufschreiben
Im Baugewerbe und bei Minijobs zeichnen Sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens am siebten Tag danach auf und bewahren das mindestens zwei Jahre auf (§ 17 Abs. 1 MiLoG).
Der Mindestlohn beträgt 13,90 Euro brutto je Stunde ab 1. Januar 2026 und 14,60 Euro ab 1. Januar 2027 (MiLoV5).
E-Rechnung an Geschäftskunden
Rechnungen an andere Unternehmen im Inland müssen E-Rechnungen sein (§ 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG). Papier oder ein anderes Format, etwa PDF mit Zustimmung des Empfängers, geht noch bis 31.12.2026 für Leistungen aus 2025 und 2026, und bis 31.12.2027 für Leistungen aus 2027, wenn Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr höchstens 800.000 Euro betrug (§ 27 Abs. 38).
Rechnungen bis 250 Euro dürfen immer so bleiben (§ 33 UStDV). E-Rechnungen von Lieferanten müssen Sie ohne Zustimmung annehmen (§ 14 Abs. 1 Satz 5 UStG).
Meisterpflicht bei neuen Gewerken
Nehmen Sie ein Handwerk aus Anlage A dazu, etwa Fliesen oder Estrich, gilt auch dafür: selbständig betreiben darf es nur, wer in der Handwerksrolle eingetragen ist (§ 1 Abs. 1 HwO).
Wer es ohne Eintragung in erheblichem Umfang betreibt, riskiert nach dem Schwarzarbeitsgesetz eine Geldbuße bis zu 50.000 Euro (§ 8 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. e, Abs. 5 SchwarzArbG).
Alle Pflichten für Ihren Betrieb: Pflichten und Rechte im Handwerk
Und dann ruft das Steuerbüro an.
Je mehr Leute, desto mehr Belege, Stundenzettel und Rückfragen. Und desto später wissen Sie, ob ein Auftrag Geld gebracht hat.
„Fünf Leute bringen Quittungen, und keiner weiß, zu welcher Baustelle sie gehören.“
Bidmio: Jeder fotografiert den Beleg mit dem Handy und ordnet ihn dem Auftrag zu. Im Büro kommt er sortiert an.
„Ob die Baustelle Geld gebracht hat, sehe ich erst Monate später.“
Bidmio: Stunden, Material und Rechnungen laufen in die Nachkalkulation des Auftrags, während er läuft.
„Das Steuerbüro arbeitet mit seinem Programm, wir mit Excel.“
Bidmio: Ihr Steuerberater sieht die Unterlagen in Bidmio und arbeitet in seinem eigenen Programm weiter. Wie sie ins Steuerbüro kommen, stimmen Sie mit ihm ab.
„Stundenzettel kommen am Monatsende auf Papier.“
Bidmio: Stunden aus Bautagebuch und Zeiterfassung laufen vor dem Monatsabschluss in einem Stundenzettel zusammen.
Ihr Steuerberater bleibt Ihr Steuerberater
Sie laden ihn als Nutzer in Bidmio ein. Er sieht Rechnungen, Belege und Ausgaben an einem Ort, ohne Schuhkarton und ohne E-Mail-Pingpong. Die Buchhaltung selbst macht weiter er.
Belegerfassung und der Zugang für den Steuerberater sind in allen Tarifen enthalten.
Weiterlesen: Belege, Fristen, Steuerberater
Ehrlich gesagt: Bidmio bietet in Deutschland keine Finanzbuchhaltung, keinen DATEV-Export und keine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Wie viele sind Sie?
Bidmio schaltet frei, was bei Ihrer Größe sinnvoll ist. Nicht mehr.
Betrieb · 12 Personen
Zwei Kolonnen und ein Büro
Tarif Professional
258 €
im Monat für 12 Personen
Sie können nicht überall sein. Der Firmenplan zeigt Aufträge, Kapazitäten und Abwesenheiten im ganzen Betrieb.
- Alles aus der Kolonne
- Lager
- Firmenplan
- Urlaub und Abwesenheiten
- Anwesenheit per QR-Code
Gewinn, nicht Umsatz
Den Verlust sehen Sie während der Baustelle, nicht beim Jahresabschluss
Die Ist-Kosten kommen aus Stunden, Lager, Preisliste, Fahrten und Ausgaben und werden mit dem Plan verglichen. Leistungsnachweise gibt der Kunde im Kundenportal frei.
Kolonnen auf dem Handy
Morgens weiß jeder, wohin
Der Tagesplan steht auf jedem Handy, das Bautagebuch wird auf der Baustelle geschrieben. Sie müssen um halb sieben nicht ans Telefon.
Vier Rechner, bevor Sie investieren
Ob neuer Mitarbeiter, zweiter Transporter oder mehr Lager: Rechnen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen durch.
- Erster-Mitarbeiter-RechnerOb sich der erste Geselle rechnet, bevor Sie einstellen.Zum Rechner
- Mitarbeiterkosten-RechnerWas ein Mitarbeiter pro abrechenbarer Stunde wirklich kostet.Zum Rechner
- Transporter-RechnerWas der zweite Transporter im Jahr kostet.Zum Rechner
- Materialaufschlag-RechnerOb Ihr Aufschlag auf Material die Kosten von Einkauf und Lager deckt.Zum Rechner
Wir zeigen Bidmio an Ihrem Betrieb.
Sie erzählen, wie Sie arbeiten, wir zeigen, wie es in Bidmio aussieht. Ohne Verkaufsgespräch.
Was Betriebe uns fragen
Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich Bidmio?
Schon ab dem ersten. Professional kostet 49 €/Monat für die erste Person und 19 € für jede weitere, 125 € im Monat für fünf Personen. Bidmio können Sie 14 Tage kostenlos testen, ohne Vertragsbindung.
PreiseSehe ich in Bidmio, ob ein Auftrag Geld bringt?
Ja. Die mitlaufende Nachkalkulation verbindet Stunden, Material und Rechnungen mit dem Auftrag. Soll-Ist-Vergleich und Kostenprognose gibt es im Tarif Developer.
Können meine Leute Stunden und Belege vom Handy erfassen?
Ja. Stunden, Fotos und Belege gehören zum Auftrag. Auf großen Baustellen melden sich die Leute per QR-Code mit dem eigenen Handy an und ab.
Ersetzt Bidmio meinen Steuerberater oder die Lohnabrechnung?
Nein. Bidmio bietet in Deutschland weder Finanzbuchhaltung noch Lohnabrechnung. Ihr Steuerberater bekommt einen eigenen Zugang und sieht Rechnungen, Belege und Ausgaben.
Bidmio für SteuerberaterKann Bidmio E-Rechnungen?
Bidmio erstellt Rechnungen als PDF, auf Wunsch mit GiroCode. Eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD kann Bidmio heute nicht erzeugen, und einen DATEV-Export gibt es nicht. Für Rechnungen an andere Unternehmen gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 oder 2027; sie stehen in unserem Artikel mit Quellen.
Belege, Fristen, SteuerberaterKann ich mir Bidmio an meinem Betrieb zeigen lassen?
Ja. Vereinbaren Sie eine persönliche Vorführung. Sie erzählen, wie Ihr Betrieb arbeitet, und wir zeigen, wie das in Bidmio aussieht.
Geht es eher darum, dass am Monatsende nichts übrig bleibt?